Ділема кави в гібридному офісі: як справедливо обслуговувати команди в офісі та віддалені співробітники

У сучасному світі роботи деякі люди працюють вдома, а інші ходять до офісу. Це поєднання називають гібридним офісом. Кава є обов'язковим елементом гібридного офісу. Кава збирає людей разом. Це спосіб, за допомогою якого вони можуть почуватися добре та залишатися пильними. Але як компанії, такі як BTB, можуть забезпечити, що кожен, хто в офісі та вдома, отримує справедливу порцію кави? Це складне завдання, хоча не обчислювально неможливе для вирішення.

Які є найкращі оптові варіанти кави для гібридних офісів?

У гібридному офісі, де одні люди працюють одного дня, а інші — в інший, доречно подумати про те, чого саме бажають різні групи. Кава оптом від постачальника може бути чудовим варіантом для офісного використання. Це передбачає закупівлю великої кількості зерен за один раз, що може бути економічно вигідним. З BTB ви можете знайти смачні високоякісні суміші кави. Цікаво спробувати різні види, наприклад темний і світлий обсмажений, і кожен отримає саме те, що хоче. А ось працівники на віддаленій роботі? Їм теж не варто забороняти насолоджуватися кавовою приємністю. Одна з ідей — надсилати працівникам кавові подарункові набори додому. Вони можуть містити різні смаки кави, чашку та, можливо, навіть ласощі. Таким чином, віддалені працівники відчувають себе частиною команди й цінними учасниками, як і ті, хто сидить в офісі. Також варто шукати місцевих обсмажувачів кави. Нерідко вони мають унікальні суміші, які є свіжими та смачними. І, підтримуючи місцевий бізнес, BTB демонструє, що турбується про місцевість. Це виграш для всіх.

Баланс якості кави для працівників у офісі та на віддаленій роботі

Отже, тепер давайте поговоримо про якість кави. Важливо забезпечити, щоб як працівники в офісі, так і віддалені співробітники мали доступ до гарної кави. Для тих, хто працює в офісі, BTB може облаштувати кавову зону з різними апаратами: один — для приготування фільтр-кави, інший — з можливістю помолу зерен під час замовлення еспресо. Таким чином, працівники зможуть отримувати каву саме такою, якою вони її полюбляють. А як щодо людей, які працюють вдома? BTB може співпрацювати з брендами кави, які пропонують підписку. Так, ваші працівники зможуть отримувати свіжу каву прямо до дому місяць за місяцем. Суть у тому, щоб підтримувати однаково високу якість для всіх. Ще однією ідеєю можуть стати онлайн-дегустації кави, під час яких обидві команди зможуть зібратися разом у мережі. Вони зможуть смакувати одну й ту саму каву та обговорити свої враження. Це може стати цікавим та об’єднуючим ритуалом, який згуртує всіх, навіть на відстані. автоматична кавоварка апаратами: один — для приготування фільтр-кави, інший — з можливістю помолу зерен під час замовлення еспресо. Таким чином, працівники зможуть отримувати каву саме такою, якою вони її полюбляють. А як щодо людей, які працюють вдома? BTB може співпрацювати з брендами кави, які пропонують підписку. Так, ваші працівники зможуть отримувати свіжу каву прямо до дому місяць за місяцем. Суть у тому, щоб підтримувати однаково високу якість для всіх. Ще однією ідеєю можуть стати онлайн-дегустації кави, під час яких обидві команди зможуть зібратися разом у мережі. Вони зможуть смакувати одну й ту саму каву та обговорити свої враження. Це може стати цікавим та об’єднуючим ритуалом, який згуртує всіх, навіть на відстані.

Тому що, у кінцевому рахунку, кава не просто напій. Це про створення зв'язку та забезпечення включеності кожної особи до команди. BTB може забезпечити, що працівники в офісі та віддалені співробітники насолоджуються однією й тією ж чудовою чашкою кави. Виявивши творчість і подбавши про якість, BTB може вирішити дилему кави в гібридному офісі.

Що робити і чого уникати для безперечної кавової програми для всіх

У сучасному робочому середовищі деякі люди працюють із дому, а інші — в офісі. Це відомо як гібридний офіс. Однією з труднощів, що виникає в цій конфігурації, є забезпечення рівного досвіду кави для всіх. У BTB ми вважаємо, що кава має здатність з'єднувати людей, незалежно від кількості миль або часових поясів, що їх розділяють. Щоб створити спільну кавову культуру, ми повинні враховувати смаки усіх співробітників і найкращий спосіб забезпечення кави для кожного.

Ми можемо почати з визначення того, яку каву люблять наші працівники. По-перше, ми можемо розіслати просте опитування. Наприклад, поставити такі питання: «Який ваш улюблений вид кави?» та «Ви віддаєте перевагу каві, чаю чи чомусь іншому?». Таким чином ми дізнаємось, що подобається людям. Після того, як ми з’ясуємо смаки співробітників, зможемо планувати далі.

Також ми можемо забезпечити кавовий автомат, який пропонує різні види кави для тих, хто працює в офісі. Це може бути все — від еспресо до капучино, а навіть дефая. Ми можемо надсилати домой працівникам, які працюють віддалено, подарункові набори з кавою. Ці набори можуть містити мелену каву та пакетики чаю — іноді навіть смачні ласощі або невеличкий корисний предмет. Пропонуючи різноманітну каву в обох місцях (офісі та вдома), ми гарантуємо, що кожен почувається врахованим і включеним.

Інший варіант — це віртуальні кавові перерви. Під час таких перерв люди можуть взяти свій улюблений напій і підключитися до відеочату. Це означає, що колеги можуть спілкуватися та бути на зв’язку так само, як якщо б вони були в офісі. У BTB ми хочемо, щоб наші співробітники відчували себе частиною однієї команди, незалежно від місця роботи. Створюючи єдиний кавовий досвід, ми допомагаємо формувати міцну спільноту в нашому гібридному офісі.

Тенденції офісної кави 2025: що актуально серед гібридних OCaaS?

У 2023 році, з переходом на гібридну роботу, багато компаній нарешті шукають нові способи зробити каву цікавішою для своїх команд. Тут, у BTB, ми постійно шукаємо «Щось Нове», щоб краще задовольняти потреби наших співробітників. Одноразові кавоварки зараз у тренді. Мені подобаються ці розумні кавоварки апарати, тому що, на відміну від деяких інших, вони дають змогу співробітникам самостійно легко отримати чашку кави. Це особливо зручно для тих із нас, хто має напружені ранки й мало часу, щоб заварити каву на весь гурток.

Ще однією актуальною тенденцією є подання спеціальних видів кави. Багато працівників полюбляють експериментувати з новими смаками та сортами кави. У BTB ми можемо експериментувати з різними сумішами кави та навіть співпрацювати з місцевими обжарювачами, щоб створити власні спеціальні варіанти. Це може додати трохи азарту перервам на каву й дати кожному чогось, чого можна чекати.

Ми також спостерігаємо стрімкий розвиток підписки на каву. Це означає, що працівники можуть оформити підписку, щоб їхня улюблена кава доставлялася їм додому щомісяця. Це може бути захопливою несподіванкою та дає кожній особі можливість спробувати різні види кави, не виходячи до магазину.

Нарешті, технології допомагають формувати те, як ми споживаємо каву. З'явилися смарт-машини для кави, якими можна керувати через додаток. Працівники можуть запрограмувати заварювання кави ще до того, як встануть з ліжка. Це зручно та просто, а отже, менше часу потрібно стояти в черзі за кавою (і це добре). Ми з ентузіазмом вивчаємо ці тенденції, щоб визначити найкращі способи задоволення гібридних команд вибором кави в BTB.

Як зробити гібридних працівників щасливими кавою?

Щоб наші працівники були задоволені кавою в гібридному середовищі, ми маємо зосередитися на двох ключових аспектах: вибір і зручність. У BTB ми розуміємо, що не всі мають однакові уподобання чи графіки роботи. Наявність різноманітного асортименту кави дозволяє нам задовольняти потреби всієї нашої команди.

Один із шляхів — організація кавового клубу. Це найкраща автоматична кавоварка може дозволити працівникам обмінюватися улюбленими рецептами кави або рекомендувати нові бренди, які вони спробували. Це також може створити веселий спосіб для колег, які працюють віддалено та в офісі, більше спілкуватися. Ми могли проводити щомісячні зустрічі, де обговорюватимемо різні теми, пов’язані з кавою, і навіть проводити дегустації.

І щодо освіти про каву — ми можемо це теж реалізувати. Це означає проведення майстер-класів або онлайн-курсів, щоб ваші працівники могли навчитися різних методів заварювання, знати, звідки походить кава, і навіть як робити вдома ефектові кавові напої. Це може зробити каву більш цікавою та забезпечити працівників тим, що їм потрібно для приготування ідеальної чашки кави.

Зручність теж є ключовим фактором. Ми можемо створити зручні та добре забезпечені кавові зони в офісі. Для працівників, які працюють дистанційно, ми можемо гаранувати, що доставка кави відбуватиметься вчасно і міститиме все необхідне — наприклад, чашки, цукор і засоби для збільшення смаку.

У BTB ми прагнемо забезпечити високу цінність та включення внесків кожного, незалежно від місця її роботи. Через вибір, зручність і культуру, нехай це буде приємне кавове життя для всіх.