'การตั้งค่ามาตรฐานทองคำ' ของเครื่องชงกาแฟในสำนักงานที่มีขนาดแตกต่างกัน

เครื่องชงกาแฟระบบดีที่สุดสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก

สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน เครื่องชงกาแฟที่ราคาไม่สูงและใช้งานง่ายมักจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เครื่องชงกาแฟแบบพื้นฐานที่สามารถชงกาแฟได้เพียงไม่กี่ถ้วยในครั้งเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้ทุกคนในสำนักงานพึงพอใจ นอกจากนี้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องชงกาแฟถูกจัดวางไว้ในตำแหน่งที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวก อาจเป็นบริเวณใกล้เครื่องทำน้ำเย็นหรือห้องพักผ่อน เพื่อให้ทุกคนสามารถหยิบกาแฟได้ง่ายดาย สำหรับสำนักงานขนาดกลางที่มีจำนวนพนักงานมากกว่าสำนักงานขนาดเล็ก คุณอาจต้องการเครื่องชงกาแฟที่มีขนาดใหญ่ขึ้น เครื่องชงกาแฟที่สามารถให้บริการได้หลากหลายรสชาติหรือขนาด จะเป็นสิ่งที่เติมเต็มสำนักงานขนาดกลางได้ดี

เช่นเดียวกัน คุณจะวางแผนและออกแบบสถานีกาแฟในองค์กรของคุณอย่างไร?

สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีจำนวนพนักงานมาก การติดตั้งเครื่องชงกาแฟหลายเครื่องเป็นทางเลือกที่ดี ซึ่งจะช่วยลดโอกาสการเกิดคิวที่ยาวนาน โดยเฉพาะในช่วงเวลาเร่งด่วน อีกคำแนะนำหนึ่งคือการวางเครื่องชงกาแฟตามจุดต่างๆ ในสำนักงาน เครื่องทำกาแฟ ในพื้นที่ของสำนักงานที่มีผู้คนสัญจรไปมาอย่างต่อเนื่อง เช่น บริเวณห้องพักผ่อน ใกล้ห้องประชุม และในพื้นที่ทำงานร่วมกัน (coworking area) แบบนี้ ใครก็สามารถเดินไปหยิบกาแฟสักถ้วยได้อย่างสะดวกง่ายดาย

การออกแบบเครื่องชงกาแฟให้เหมาะกับทีมงานที่ทำงานจากระยะไกล

แบบดั้งเดิม เครื่องทำกาแฟ อาจไม่เหมาะกับทีมงานที่กระจายตัวอยู่ตามสถานที่ต่าง ๆ เนื่องจากทีมงานของคุณอยู่กันคนละพื้นที่ บัตรกำนัลหรือการสมัครสมาชิกบริการจัดส่งกาแฟจะช่วยให้ทีมงานได้รับกาแฟอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องส่งเมล็ดกาแฟที่อาจเสียหายหรือหมดอายุก่อนใช้ วิธีการอื่นที่แนะนำคือ การจัดช่วงเวลาดื่มกาแฟแบบเสมือนจริง (virtual coffee breaks) ให้ทีมงานแต่ละคนเตรียมกาแฟของตนเองที่บ้าน และพูดคุยกันผ่านการประชุมทางวิดีโอ ซึ่งจะช่วยสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกันระหว่างสมาชิกทีมงานที่ทำงานจากระยะไกล

มุมกาแฟที่สมบูรณ์แบบภายในสำนักงานใหญ่

สำนักงานใหญ่ขององค์กรอาจเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่และมีกิจกรรมพลุกพล่าน ดังนั้นมุมกาแฟจึงเป็นสิ่งที่เพิ่มเข้ามาได้อย่างยอดเยี่ยม มันสามารถเป็นพื้นที่ที่สะดวกสบายด้วยเก้าอี้ที่นั่งสบาย พร้อมตัวเลือกของเฟอร์นิเจอร์ที่หลากหลาย เครื่องชงกาแฟอัตโนมัติ และอาจมีขนมเล็กน้อย/ขนมอบ วางต้นไม้เล็กน้อย หรือผลงานศิลปะบางชิ้น จะช่วยได้มากกว่าแค่สร้างพื้นที่พักผ่อนให้พนักงานได้ผ่อนคลายและเติมพลัง บทความนี้จะพูดถึงว่ามุมกาแฟที่มีสไตล์สามารถช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร และยิ่งไปกว่านั้น ยังถือเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับสำนักงานใหญ่ขององค์กรอีกด้วย