Den hybridakontorskaffedilemmen: Hur man rättvist betjänar på-plats- och fjärrmedarbetare

I dagens arbetsvärld jobbar vissa människor hemifrån medan andra går till kontoret. Denna kombination kallas en hybrid kontorsmiljö. Kaffe är en nödvändighet i en hybrid kontorsmiljö. Kaffe samlar människor. Det är ett sätt att må bra och hålla sig vaken. Men hur kan företag som BTB säkerställa att alla, både på kontoret och hemma, får sin rättvisa kaffekopp? Det är en svår utmaning, men inte omöjlig att lösa ur beräkningsmässig synpunkt.

Vilka är de bästa grossistalternativ för kaffe i hybridkontorsmiljöer?

I ett hybridkontor som betjänar vissa personer en dag och andra en annan dag är det klokt att fundera på vad de olika grupperna kommer att önska. Masskaffe från en grossist kan vara utmärkt för kontorslivets vardag. Det kräver att man köper stora mängder bönor samtidigt, vilket kan vara kostnadseffektivt. Med BTB kan du hitta läckra, högklassiga kaffeblandningar. Det är roligt att prova flera varianter, till exempel mörkrostade och ljustrostade, så att alla kan få det de vill ha. Men vad gäller de distansarbetande? De behöver inte sakna kaffekänslan. Ett förslag är att skicka kaffevårdspaket till anställda hem till deras bostäder. Dessa kan också innehålla olika kaffesorter, en kopp och kanske till och med en snacksbit. På så sätt känner distansarbetare sig delaktiga och värderade som teammedlemmar, precis som de som sitter på kontoret. Överväg också att söka upp lokala kaffebryggare. De har ofta unika blandningar som är färska och goda. Och genom att stödja lokala företag visar BTB att det bryr sig om området. Det är en lyckosam lösning för alla.

Kvalitet på kaffe för anställda på plats och på distans

Så nu ska vi prata om kvaliteten på kaffe. Det är viktigt att säkerställa att både kontors- och distansanställda har tillgång till gott kaffe. För dem som är på kontoret kan BTB sätta upp en kaffestation med olika automatisk kaffemaskin maskiner: en för dripplagg; en annan som mal bönor när du beställer espresso. På det sättet kan arbetstagarna få kaffe precis som de föredrar. Men hur blir det för personer hemma? BTB kan samarbeta med kaffemärken som erbjuder prenumeration. Just det, dina anställda kan få färskt kaffe levererat till dörren månad efter månad. Poängen är att bibehålla samma kvalitet för alla. En annan idé skulle kunna vara att ordna kaffesmakningsarrangemang där båda teamen möts online. De kan smaka samma kaffe och diskutera vad de tycker om det. Det kan bli en rolig och samlande ritual som för alla närmare varandra även på distans.

För att kaffe till slut inte bara är en dryck. Det handlar om att skapa sammanhang och se till att alla känner sig delaktiga i teamet. BTB kan säkerställa att både på platsvarande och fjärrarbetande anställda får njuta av samma utmärkta kopps kaffe. Genom att tänka kreativt och fokusera på kvalitet kan BTB lösa hybridkontorets kaffedilemma.

Vad man ska och inte ska göra för ett problemfritt kaffeprogram för alla

I dagens arbetsliv jobbar vissa hemifrån och andra på kontoret. Detta kallas för ett hybridkontor. Ett problem som uppstår i denna konfiguration är att säkerställa att alla har samma kaffeupplevelse. Hos BTB anser vi att kaffe har förmågan att koppla samman människor oavsett hur många mil eller tidszoner som skiljer dem åt. För att främja en gemensam kaffekultur måste vi överväga vad alla anställda gillar och hur man bäst tillgängliggör kaffe för alla.

Vi kan börja med att ta reda på vilken typ av kaffe våra anställda gillar. Först kan vi skicka ut en enkel undersökning. Vi kan till exempel säga: ”Vilken är din favorit typ av kaffe?” och ”Gillar du kaffe, te eller något annat?” På det här sättet vet vi alla vad personerna föredrar. När vi har lärt oss vad folk gillar kan vi planera.

Vi kan också tillhandahålla en kaffemaskin som serverar olika sorters kaffe för dem på kontoret. Det har varierat från espresso till cappuccino, och till och med dekaffe. Vi kan skicka kaffepaket till våra anställda som jobbar på distans, till deras hem. Dessa paket kan innehålla påkokt kaffe och te påsar — ibland till och med lite roliga snacks eller ett litet föremål. När vi erbjuder mångfald i kaffe på båda platserna ser vi till att alla känner sedda och inkluderade.

Ett annat alternativ är att erbjuda virtuella kaffepausar. Under dessa pauser kan personer hämta sin favoritdryck och gå in på en videochatt. Det innebär att folk kan prata och umgås precis som om de vore på kontoret. Hos BTB vill vi att våra anställda ska känna att de alla är del av samma team, oavsett var de arbetar. Genom att skapa en sammanhållen kaffeeupplevelse kan vi bidra till en stark gemenskap i vårt hybridkontor.

Kaffetrender på kontoret för 2025: Vad är populärt bland hybrid-OCaaS?

År 2023, med förskjutningen mot hybridarbete, söker många företag slutligen efter nya sätt att göra kaffe mer roligt för sina team. Här på BTB letar vi hela tiden efter det "nya stora" som gör att vi kan betjäna våra anställda bättre. Kaffemaskiner för enskild användning är nu väldigt populära. Jag gillar dessa smartakaffeapparater maskiner eftersom de, till skillnad från vissa andra, gör att anställda själva enkelt kan få en kopp kaffe. Detta är särskilt användbart för oss som har hektiska morgnar och lite tid att brygga tillräckligt med kaffe för en hel kannan.

En annan aktuell trend är att servera specialkaffer. Många arbetstagare njuter av att utforska nya smaker och olika typer av kaffe. Hos BTB kan vi experimentera med olika kaffeblandningar och till och med samarbeta med lokala röster för våra egna specialalternativ. Detta kan lägga till lite spänning i kaffepauserna och ge alla något att se fram till.

Vi ser också en uppgång av kaffeabonnemang. Det innebär att anställda kan prenumerera sitt favoritkaffe, som levereras till dörren varje månad. Det kan vara en spännande överraskning och ger varje person möjlighet att prova olika kaffetyper utan att behöva besöka affären.

Slutligen bidrar tekniken till att forma hur vi konsumerar kaffe. Det finns numera smarta kaffemaskiner som du kan styra med en app. Anställda kan programmera sitt kaffe att bryggas innan de stiger upp. Det är bekvämt och enkelt, vilket innebär mindre tid i kö för att få sitt kaffe (och det är positivt). Vi ser fram emot att navigera dessa trender och ta reda på de bästa sätten att hålla våra hybridteam nöjda med sina kaffeval vid BTB.

Hur får du dina hybridanställda glada med kaffe?

För att säkerställa att våra anställda är nöjda med sitt kaffe i en hybridmiljö måste vi fokusera på två stora områden: valfrihet och bekvämlighet. Här på BTB vet vi att inte alla har samma preferenser eller dagliga scheman. Genom att erbjuda ett mångsidigt utbud av kaffeval kan vi tillgodose hela vårt team.

Ett sätt att göra detta är genom att ha en kaffeklubb. Detta bästa automatiska kaffemaskinen kan göra det möjligt för arbetstagare att utväxla favorit recept på kaffe eller rekommendera nya märken de har provat. Det kan också skapa ett roligt sätt för kollegor på distans och på kontoret att interagera mer. Vi kan ha ett månatligt möte där vi täcker olika kaffeteman och till och med testar smak.

Och när det gäller kaffeutbildning kan vi göra det också. Det innebär att erbjuda workshops eller onlinekurser så att er personal kan utbilda sig i olika bryggmetoder, var kaffe kommer ifrån och till och med hur man gör fina kaffedrycker hemma. Det kan göra kaffe mer roligt och ge anställda det de behöver för att brygga sin ideal kopp.

Bevilsamhet är också nyckel. Vi kan skapa kaffestationer I kontoret som är bekväma och väl fyllda. För de som jobbar på distans kan vi säkerställa att när deras kaffe levereras det sker i rätt tid och att allt de behöver finns med. Det kan vara koppar, socker och mejerivätsor.

Vid BTB strävar vi efter att se till att alla bidrar och känns värderade, oavsett var de arbetar. Genom val, bekvämlighet och kultur, låt oss göra detta till ett trevligt kaffeliv för alla.