Dilema cafelei de birou în sistem hibrid: Cum să servești echitabil echipele prezente în birou și cele remote

În lumea muncii de astăzi, unii oameni lucrează de acasă, iar alții vin la birou. Această combinație este cunoscută ca birou hibrid. Cafeaua este esențială într-un birou hibrid. Cafeaua aduce oamenii împreună. Le oferă o stare de bine și îi ajută să rămână treji. Dar cum pot companii precum BTB să se asigure că toată lumea, atât cei din birou, cât și cei de acasă, primesc o porție corectă de cafea? Este o problemă dificilă, dar nu imposibil de rezolvat din punct de vedere computațional.

Care sunt cele mai bune opțiuni de cafea în vrac pentru birourile hibride?

Într-un birou hibrid care deservește unii oameni într-o zi și alții într-o altă zi, este înțelept să te gândești la ce vor dori grupurile diferite. Cafeaua în vrac de la un furnizor angro poate fi excelentă pentru uzul de la birou. Acest lucru presupune cumpărarea unei cantități mari de boabe de cafea o singură dată, ceea ce poate fi rentabil. Cu BTB, poți găsi amestecuri delicioase de cafea de înaltă calitate. Este distractiv să încerci mai multe varii, cum ar fi prăjită întunecată și prăjită deschisă, și fiecare poate avea ce își dorește. Dar cei care lucrează la distanță? Ei nu trebuie să fie lipsiți de distracția cu cafeaua. O idee este să trimiți pachete cadou cu cafea către angajați la domiciliu. Acestea pot include, de asemenea, diverse arome de cafea, o ceașcă și poate chiar un gustări. Astfel, angajații care lucrează la distanță se simt parte din echipă și valorizați, la fel ca cei care lucrează în birou. De asemenea, merită să căutați roștitori locali de cafea. Ei au frecvent amestecuri unice, proaspete și gustoase. Și, prin sprijinirea afacerilor locale, BTB demonstrează că îi pasă de comunitate. Este o situație câștig-câștig.

Echilibru calitate cafea pentru angajații prezenți și cei la distanță

Așadar, să discutăm acum despre calitatea cafelei. Este esențial să se asigure că atât angajații din birou, cât și cei la distanță, au acces la o cafea bună. Pentru cei din birou, BTB poate organiza o zonă de cafea cu diverse pregătitor automat de cafea mașini: una pentru cafele cu picurare; alta care măcina boabele la comandă pentru espresso. Astfel, angajații pot avea cafeaua exact cum o doresc. Dar pentru oamenii acasă? BTB se poate asocia cu mărci de cafea care oferă abonamente. Da, tocmai așa, angajații dvs. ar putea primi cafea proaspătă la ușa lor lună de lună. Scopul este să se mențină calitatea pentru toți. O altă idee ar fi să se organizeze evenimente de degustare a cafelei, la care ambele echipe să se întâlnească online. Pot gusta aceeași cafea și să discute despre ce le place sau nu le place. Poate fi un ritual plăcut și unitar, care aduce pe toată lumea mai aproape, chiar dacă sunt departe unii de alții.

Deoarece, în final, cafeaua nu este doar o băutură. Este vorba despre crearea de legături și despre a face ca toată lumea să se simtă parte a echipei. BTB poate asigura atât angajaților din birou, cât și celor la distanță, că toți savurează aceeași ceașcă excelentă de cafea. Gândindu-ne creativ și la calitate, BTB poate rezolva dilema cafelei în birourile hibride.

Ce trebuie și ce nu trebuie făcut pentru un program de cafea fără frecări, pentru toată lumea

În spațiul de muncă de astăzi, unii oameni lucrează de acasă, iar alții în birou. Aceasta este cunoscută sub numele de birou hibrid. O dificultate care apare în această configurație este asigurarea unui nivel egal de experiență a cafelei pentru toată lumea. La BTB, considerăm că cafeaua are puterea de a conecta oamenii, indiferent de milele sau fusurile orare care îi separă. Pentru a dezvolta o cultură comună a cafelei, trebuie să luăm în considerare gusturile tuturor angajaților și modul cel mai bun de a pune cafeaua la dispoziția tuturor.

Putem începe prin stabilirea tipului de cafea pe care angajații noști îl preferă. În primul rând, putem trimite un sond de opinie simplu. Am putea spune, de exemplu: „Care este cafeaua ta preferată?” și „Îți place cafeaua, ceaiul sau altceva diferit?”. Astfel, toți vom ști ce le place oamenilor. Odată ce am aflat ce le place oamenilor, atunci putem face un plan.

De asemenea, putem pune la dispoziție o mașină de cafea care oferă diferite tipuri de cafea pentru cei din birou. Aceasta poate include de la espresso la cappuccino, și chiar cafea fără cofeină. Putem trimite pachete cu cafea la forța noastră de muncă la distanță, acasă la ei. Aceste pachete pot conține cafea măcinată și plicuri de ceai — uneori chiar niște gustări amuzante sau un obiect mic. Când oferim diversitate în cafea disponibilă în ambele locații, ne asigurăm că toată lumea se simte vizibilă și inclusă.

Un alt lucru este oferirea de pauze virtuale pentru cafea. În timpul acestor pauze, oamenii pot merge să-și ia băutura preferată și să intre într-un chat video. Astfel, oamenii pot vorbi și interacționa, exact ca și cum ar fi în birou. La BTB, dorim ca angajații noștri să se simtă toți parte din aceeași echipă, indiferent unde lucrează. Prin crearea unei experiențe comune la cafea, putem contribui la dezvoltarea unei comunități puternice în biroul nostru hibrid.

Tendințe privind cafeaua de birou pentru 2025: Ce este popular printre soluțiile hibride OCaaS?

În 2023, cu trecerea la munca hibridă, multe companii caută în sfârșit noi modalități de a face cafeaua mai plăcută pentru echipele lor. Aici, la BTB, căutăm în mod constant acel «Lucru Nou» care să ne ajute să îi servim mai bine pe angajații noștri. Mașinile de cafea individuală sunt acum foarte populare. Îmi plac aceste fabricante inteligente de cafea mașini pentru că, spre deosebire de altele, permit angajaților să obțină ușor o ceașcă de cafea în mod direct. Aceasta este deosebit de utilă pentru cei dintre noi care au dimineți aglomerate și puțin timp pentru a prepara suficientă cafea pentru o întreagă carafă.

O altă tendință actuală este servirea de cafele speciale. Mulți angajați se bucură să exploreze noi arome și tipuri de cafea. La BTB, putem experimenta diferite amestecuri de cafea și chiar colabora cu torțători locali pentru opțiuni speciale proprii. Acest lucru poate adăuga puțină excitație pauzelor de cafea și oferă tuturor ceva de așteptat cu nerăbdare.

De asemenea, asistăm la o explozie a abonamentelor la cafea. Acest lucru înseamnă că angajații se pot abona pentru a-și primi cafeaua preferată livrată direct la ușă în fiecare lună. Acest lucru poate fi o surpriză plăcută și oferă fiecărei persoane oportunitatea de a proba diverse tipuri de cafea, fără a fi nevoie să viziteze magazinul.

În sfârșit, tehnologia ajută la modelarea modului în care consumăm cafea. Există acum mașini de cafea inteligente pe care le poți controla printr-o aplicație. Angajații pot programa cafeaua să se facă înainte de a se scula. Este convenabil și simplu, ceea ce înseamnă mai puțin timp petrecut în coadă pentru a obține cafeaua (și acest lucru este un lucru bun). Suntem încântați să urmărim aceste tendințe și să determinăm cele mai bune modalități de a menține echipele noastre hibride satisfăcute cu selecțiile de cafea la BTB.

Cum să mențineți fericiți angajații hibridi cu cafea?

Pentru a ne asigura că angajații sunt fericiți cu cafeaua lor într-un mediu hibrid, trebuie să ne concentrăm pe două aspecte importante: alegere și conveniență. Aici la BTB, știm că nu toată lumea are aceleași preferințe sau program zilnic. Oferirea unei selecții diverse de opțiuni de cafea ne permite să satisfacem întreaga echipă.

Un mod de a face acest lucru este prin crearea unui club de cafea. Aceasta cea mai bună mașină de cafea automată poate permite angajaților să își împărtășească rețetele preferate de cafea sau să recomande branduri noi pe care le-au încercat. De asemenea, poate crea o modalitate plăcută pentru colegii din distanță și cei din birou să interacționeze mai mult. Am putea organiza o întâlnire lunară în care să abordăm diferite subiecte legate de cafea și chiar să facem degustări.

Și în ceea ce privește educația despre cafea, putem face acest lucru. Asta înseamnă organizarea de ateliere sau cursuri online, astfel încât personalul dvs. să se poată instrui despre diferite metode de preparare, despre originea cafelei și chiar despre cum să prepare băuturi fancy de cafea acasă. Acest lucru poate face cafeaua mai distractivă și poate oferi angajaților ceea ce au nevoie pentru a-și prepara ceașca ideală.

Conveniența este, de asemenea, esențială. Putem crea stații de cafea ÎN birou care să fie comode și bine aprovizionate. Pentru cei care lucrează la distanță, putem promite că atunci când li se livrează cafeaua, aceasta va sosi la timp și va include tot ce au nevoie. Acestea ar putea fi pahare, zahăr și îndulcitori.

La BTB, ne propunem să asigurăm că aportul tuturor este valorizat și inclus, indiferent de locul în care lucrează. Prin alegere, convenință și cultură, să facem din aceasta o viață plină de cafea plăcută pentru toți.