Dylemat kawy w hybrydowym modelu pracy: jak sprawiedliwie obsłużyć zespoły pracujące w biurze i zdalnie

W dzisiejszym świecie pracy część osób pracuje z domu, a inne chodzi do biura. Ta kombinacja jest nazywana hybrydowym biurem. Kawo jest obowiązkowa w hybrydowym biurze. Kawo łączy ludzi. To sposób, by się dobrze czuli i pozostawali czuli. Ale jak firmy takie jak BTB mogą zapewnić, że każdy, zarówno w biurze jak i w domu, otrzyma sprawiedliwą porcję kawy? To trudny problem, choć nie niewykonalny obliczeniowo.

Jakie są najlepsze opcje hurtowego zakupu kawy dla hybrydowych biur?

W hybrydowym biurze, gdzie jedni pracują w jeden dzień, a inni w inny, warto pomyśleć o potrzebach poszczególnych grup. Duże ilości kawy od dostawcy hurtowego mogą być idealne dla codziennego działania biura. To wymaga zakupu dużej ilości ziaren za jednym razem, co może być ekonomiczne. Dzięki BTB można znaleźć pyszne, wysokiej jakości mieszanki kawy. Można się bawić, próbując różnych odmian, takich jak ciemny i jasny palenie, a każdy może mieć dokładnie to, co woli. A co z pracownikami zdalnymi? Nie muszą być pozbawieni przyjemności z kawy. Jednym z pomysłów jest wysyłanie paczek kawowych do pracowników w ich domach. Mogą zawierać różne smaki kawy, kubek i być może nawet przekąskę. Wtedy pracownicy zdalni czują się zaangażowani i cenieni jako równoprawni członkowie zespołu, niezależnie od miejsca pracy. Warto również rozważyć współpracę z lokalnymi palaczami kawy. Często oferują unikalne, świeże i pyszne mieszanki. Popierając lokalne firmy, BTB pokazuje, że troszczy się o lokalną społeczność. To rozwiązanie korzystne dla obu stron.

Równowaga jakości kawy dla pracowników stacjonarnych i zdalnych

Zatem pora porozmawiać o jakości kawy. Ważne jest, aby zarówno pracownicy w biurze, jak i ci pracujący zdalnie, mieli dostęp do dobrej kawy. Dla osób w biurze BTB może urządzić stację kawową z różnymi automatyczna kawiarnica maszynami: jedną do kawy przepuszczanej przez filtr, a drugą, która mielone ziarna przygotowuje na zamówienie espresso. W ten sposób pracownicy mogą pić kawę taką, jaką lubią. A co zrobić dla osób w domu? BTB może współpracować z markami kawy oferującymi subskrypcję. Dokładnie tak – Twoi pracownicy mogliby otrzymywać świeżo upieczoną kawę prosto do domu miesiąc po miesiącu. Chodzi tu o utrzymanie jednakowej jakości dla wszystkich. Innym pomysłem mogą być degustacje kawy, podczas których obie grupy mogłyby spotkać się online. Mogą razem spróbować tej samej kawy i omówić swoje wrażenia. Może to być zabawna i jednocząca forma rygoru, która zbliży wszystkich, nawet jeśli są daleko od siebie.

Ponieważ ostatecznie kawa to nie tylko napój. To sposób na nawiązywanie kontaktów i sprawianie, że każdy czuje się częścią zespołu. BTB może zagwarutować, że pracownicy w biurze oraz pracownicy zdalni cieszą się z tej samej wspaniałej filiżanki kawy. Działać kreatywnie i myśleć o jakości pozwala BTB rozwiązać problem kawy w warunkach hybrydowego biura.

Zasady i wytyczne dotyczące bezproblemowego programu kawowego dla wszystkich

W dzisiejszym miejscu pracy część osób pracuje z domu, a inne w biurze. To tzw. biuro hybrydowe. Jednym z trudności pojawiających się w takim modelu jest zapewnienie każdemu równego doświadczenia z kawą. W BTB uważamy, że kawa ma zdolność łączenia ludzi niezależnie od liczby kilometrów czy stref czasowych, które ich dzielą. Aby wspierać wspólne kultury kawowe, musimy rozważyć, co lubią wszystkie osoby w zespole oraz jak najlepiej zapewnić dostęp do kawy dla każdego.

Możemy zacząć od ustalenia, jaką kawę lubią nasi pracownicy. Po pierwsze, możemy wysłać prostą ankietę. Moglibyśmy na przykład zapytać: „Jaka jest Twoja ulubiona kawa?”, oraz „Wolisz kawę, herbę czy coś innego?”. W ten sposób dowiemy się, czego ludzie wolą. Gdy już zdobędziemy te informacje, możemy zaplanować działania.

Możemy również dostarczyć kawę do automatu oferującego różne rodzaje kawy dla osób obecnych w biurze. To może obejmować espresso, cappuccino, a nawet kawę bez kofeiny. Możemy wysyłać paczki z kawą pocztą do naszych pracowników pracujących zdalnie, do ich domów. Takie paczki mogą zawierać mieloną kawę i torebki herbaty — czasem nawet zabawne przekąski lub niewielki przedmiot. Oferując różnorodność kawy w obu lokalizacjach, zapewniamy, że każdy czuje się dostrzeżony i zaangażowany.

Kolejnym rozwiązaniem są wirtualne przerwy na kawę. Podczas tych przerw ludzie mogą wziąć swoje ulubione napoje i połączyć się przez czat wideo. To oznacza, że mogą rozmawiać i nawiązywać kontakt tak, jakby byli w biurze. W BTB chcemy, aby nasi pracownicy czuli się częścią jednej drużyny, niezależnie od miejsca pracy. Łącząc spójne doświadczenie związane z kawą, możemy wspierać silną społeczność w naszym hybrydowym biurze.

Trendy kawowe w biurach na 2025 rok: Co jest aktualne wśród hybrydowych OCaaS?

W 2023 roku, ze zmianą ku pracy hybrydowej, wiele firm szuka nowych sposobów, by zrobić kawę bardziej przyjemną dla swoich zespołów. Tutaj, w BTB, stale poszukujemy tej „nowej rzeczy”, która pozwoli nam lepiej służyć naszym pracownikom. Maszyny do kawy single serve są teraz bardzo popularne. Lubię te sprytne maszyny do kawy maszyny, ponieważ, w przeciwieństwie do innych, pozwalają pracownikom samodzielnie i łatwo przygotować filiżankę kawy. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które mają intensywne poranki i mało czasu na zaparzanie całej dzbanka kawy.

Kolejnym aktualnym trendem jest serwowanie kaw specjalnych. Wielu pracowników lubi eksplorować nowe smaki i rodzaje kawy. W BTB możemy eksperymentować z różnymi mieszankami kawowymi, a nawet współpracować z lokalnymi palarniami, tworząc własne specjalne opcje. To może dodać nieco ekscytacji przerwom na kawę i dać wszystkim coś, czego będą mogli się spodziewać.

Obserwujemy również rozwój subskrypcji kawy. Oznacza to, że pracownicy mogą zasubskrybować otrzymywanie swojej ulubionej kawy, dostarczanej do drzwi każdego miesiąca. Może to być ekscytująca niespodzianka i daje każdej osobie możliwość wypróbowania różnych rodzajów kawy, bez konieczności odwiedzania sklepu.

Wreszcie technologia pomaga kształtować nasz sposób spożywania kawy. Istnieją już inteligentne maszyny do kawy, którymi można zarządzać za pomocą aplikacji. Pracownicy mogą zaprogramować parzenie kawy jeszcze przed wstaniem z łóżka. To wygodne i proste, co oznacza mniej czasu spędzанego w kolejce po kawę (a to jest dobra rzecz). Z entuzjazmem śledzimy te trendy, aby określić najlepsze sposoby satysfakcjonowania naszych hybrydowych zespołów wybórem kawy w BTB.

Jak zadbać o to, by pracownicy hybrydowi byli zadowoleni z kawy?

Aby zapewnić pracownikom satysfakcję z kawy w środowisku hybrydowym, musimy skupić się na dwóch głównych obszarach: wyborze i wygodzie. W BTB wiemy, że nie każdy ma takie same preferencje czy harmonogram dnia. Dostępność różnorodnych opcji kawy pozwala nam zadbać o potrzeby całego zespołu.

Jednym ze sposobów realizacji tego celu jest założenie klubu kawowego. To najlepsza automatyczna maszyna do kawy może umożliwić pracownikom wymianę ulubionych przepisów na kawę lub rekomendowanie nowych marek, które wypróbowali. Może to również stworzyć zabawną formę interakcji między współpracownikami pracującymi zdalnie i w biurze. Moglibyśmy organizować cotygodniowe spotkania, podczas których omawialibyśmy różne tematy związane z kawą i nawet testowalibyśmy jej smak.

Możemy również zajmować się edukacją na temat kawy. Oznacza to organizowanie warsztatów lub zajęć online, dzięki którym pracownicy samodzielnie będą mogli dowiedzieć się o różnych metodach parzenia, pochodzeniu kawy, a nawet o tym, jak przygotowywać eleganckie napoje kawowe w domu. To sprawi, że kawa stanie się bardziej przyjemna, a pracownicy otrzymają wszystko, co potrzebne do przygotowania idealnej filiżanki.

Wygoda jest również kluczowa. Możemy tworzyć stacje kawowe W biurze, które będą wygodnie usytuowane i dobrze uzupełniane. Dla pracowników zdalnych możemy zagwarantować, że dostawa kawy będzie odbywać się na czas oraz będzie zawierać wszystko, czego potrzebują – np. kubki, cukier i śmietanki.

W BTB dążymy do tego, aby każdy mógł poczuć się doceniony i zaangażowany, niezależnie od miejsca pracy. Dzięki wyborowi, wygodzie i kulturze, sprawdźmy razem, że kawa to przyjemność dla wszystkich.