Hybridkontorets kaffedilemma: Hvordan rettferdig betjene medarbeidere på kontoret og de som er hjemmearbeidende

I dagens arbeidsverden jobber noen hjemmefra og andre går til kontoret. Denne blandingen kalles et hybridkontor. Kaffe er en nødvendighet i et hybridkontor. Kaffe samler mennesker. Det er en måte å føle seg godt og våken på. Men hvordan kan selskaper som BTB sikre at alle, både på kontoret og hjemme, får sin rettmessige kaffekopp? Det er et vanskelig problem, men ikke umulig å løse.

Hva er de beste grossisttilbudene for kaffe til hybridkontorer?

I et hybridkontor som betjener noen en dag og andre en annen dag, er det lurt å tenke på hva de ulike gruppene vil ha. Bulk-kaffe fra en grossist kan være utmerket for kontorets daglige behov. Dette innebærer å kjøpe store mengder kaffebønner samtidig, noe som kan være kosteffektivt. Med BTB kan du finne velsmakende, høykvalitets kaffeblandinger. Det er gøy å prøve flere varianter, som mørk og lys brenset kaffe, og alle kan få akkurat det de ønsker. Men hva med de som jobber hjemmefra? De trenger ikke å gå utenom kaffegleden. En idé er å sende kaffepakker til ansatte hjemme. Disse kan for eksempel inneholde ulike kaffeslag, en kaffekopp og kanskje til og med en liten snacks. På den måten føler hjemmekontorsansatte at de er en del av det hele og verdsette som teammedlemmer, akkurat som de som sitter på kontoret. Vurder også å finne lokale kaffebrennere. De har ofte unike blandinger som er friske og velsmakende. Og ved å støtte lokale bedrifter, viser BTB at de bryr seg om nabolaget. Det er en seier-seier-situasjon.

Kvalitet på kaffe for ansatte på kontoret og hjemmearbeidere

Så la oss nå snakke om kvaliteten på kaffen. Det er viktig å sørge for at både ansatte på kontor og hjemme har tilgang til god kaffe. For de som er på kontoret, kan BTB opprette en kaffestasjon med ulike automatisk kaffevasker maskiner: én for drip-kaffe; en annen som maler bønner når du bestiller espresso. På denne måten kan arbeidstakerne få kaffen sin akkurat som de liker den. Men hva med de som er hjemme? BTB kan samarbeide med kaffemerker som har abonnementsløsninger. Det stemmer, ansatte kan få frisk kaffe levert til døren måned etter måned. Poenget her er å sikre like høy kvalitet for alle. En annen idé kan være å arrangere kaffesmaking, der begge teamene møtes online. De kan smake den samme kaffen og diskutere hva de synes om den. Det kan bli en morsom og samlande tradisjon som skaper sammenhørighet, selv når man er langt fra hverandre.

Fordi til slutt er kaffe ikke bare en drikke. Det handler om å bygge forbindelser og sørge for at alle føler seg en del av teamet. BTB kan sørge for at ansatte på kontoret og de som er hjemmearbeidende likt nyter den samme flotte kaffekoppen. Ved å tenke kreativt og fokusere på kvalitet, kan BTB løse utfordringen med kaffe i det hybride kontormiljø.

Hva man skal og ikke skal gjøre for et problemfritt kaffeprogram for alle

I dagens arbeidsliv jobber noen hjemmefra og andre på kontor. Dette kalles et hybridkontor. En utfordring som oppstår i denne oppsettet er å sørge for at alle har likeverdig kaffeopplevelse. Hos BTB tror vi at kaffe har evnen til å koble mennesker, uansett hvor mange mil eller tidssoner som skiller dem. For å fremme en felles kaffekultur må vi vurdere hva alle ansatte liker og hvordan kaffe best kan gjøres tilgjengelig for alle.

Vi kan begynne med å finne ut hvilken type kaffe våre ansatte liker. Først kan vi sende ut en enkel undersøkelse. Vi kan for eksempel si: «Hva er din favorittkaffe?» og «Liker du kaffe, te eller noe annet?» På denne måten vet vi hva folk foretrekker. Når vi har lært hva folk liker, kan vi planlegge videre.

Vi kan også tilby en kaffemaskin som serverer ulike typer kaffe for de på kontoret. Dette har vært alt fra espresso til cappuccino, og til og med dekafein. Vi kan sende kaffepakker på e-post til vårt hjemmekontorspersonell hjemme. Disse pakkene kan inneholde hermetisk pakket kaffe og tebokser – av og til til og med litt morsomme snacks eller en liten gjenstand. Når vi tilbyr mangfold i kaffe på begge steder, sikrer vi at alle føler sett og inkludert.

En annen måte er å tilby virtuelle kaffepauser. Under disse pauser kan folk gå og hente sin favoritt drikke og hoppe på en videochat. Det betyr at folk kan prate og koble, akkurat som om de var på kontoret. Hos BTB ønsker vi at våre ansatte skal føle at de er del av ett team, uansett hvor de jobber. Ved å skape en sammenhengende kaffeerfaring, kan vi hjelpe å bygge et sterkt fellesskap i vårt hybridkontor.

Kontorskaffe-trender for 2025: Hva er populært blant hybrid OCaaS?

I 2023, med overgangen til hybridarbeid, leter mange bedrifter etter nye måter å gjøre kaffe mer gøy for sine team. Her hos BTB søker vi hele tid etter det «Nye Tingen» som gjør at vi bedre kan betjene våre ansatte. Enkeltkaffemaskiner er nå helt i modetopp. Jeg liker disse smart kaffebrytere maskiner fordi, i motsetning til noen av de andre, de er brukervennlige og gjør det enkelt for ansatte å få en kaffekopp. Dette er spesielt nyttig for oss som har travle morgener og lite tid til å bryg nok kaffe til en hel kaffekanne.

En annen nåværende trend er servering av spesialkaffe. Mange arbeidstakere liker å utforske nye smaker og typer kaffe. Hos BTB kan vi eksperimentere med ulike kaffeblandinger og til og med samarbeide med lokale brennerier for å lage våre egne spesialalternativer. Dette kan legge til litt spenning i kaffepausene og gi alle noe å se frem til.

Vi ser også en økning i kaffeabonnementer. Det betyr at ansatte kan melde seg på for å motta sin favorittkaffe levert til døren hver måned. Dette kan være en spennende overraskelse og gir hver enkelt muligheten til å prøve ulike typer kaffe, uten å måtte besøke butikken.

Til slutt hjelper teknologi å forme måten vi konsumerer kaffe på. Det finnes nå smarte kaffemaskiner som du kan styre med en app. Arbeidstakere kan programmere sin kaffe til å brygge før de står opp. Det er praktisk og enkelt, noe som betyr mindre tid i kø for å få kaffen (og det er en god ting). Vi er spent på å navigere disse trender og finne de beste måtene å holde våre hybridteam med på kaffevalg hos BTB.

Hvordan holde hybridansatte fornøyde med kaffe?

For å sikre at våre ansatte er fornøyde med sin kaffe i et hybridmiljø, må vi konsentrere oss om to store områder: valg og praktiskhet. Her hos BTB vet vi at ikke alle har de samme preferanser eller daglige rutiner. Ved å tilby et mangfoldig utvalg av kaffemuligheter, kan vi imøtegå alle våre teammedlemmer.

En måte å gjøre dette på er ved å ha en kaffeklubb. Dette beste automatiske kaffeapparat kan gjøre det mulig for ansatte å dele favorittkafferecepter eller anbefale nye merker de har prøvd. Det kan også skape en morsom måte for kolleger som jobber hjemmefra og på kontoret å samhandle mer. Vi kunne ha et månedlig møte der vi tar for oss ulike kaffetema og til og med tester smak.

Og når det gjelder kaffeutdanning, kan vi også gjøre det. Det betyr å tilby verksteder eller nettbaserte kurs slik at ansatte kan utdanne seg i ulike bryggemetoder, hvor kaffe kommer fra og til og med hvordan man lager fancy kaffidrinks hjemme. Det kan gjøre kaffen mer gøy og gi ansatte det de trenger for å lage sin ideelle kopp.

Bekvemmelighet er også nøkkelen. Vi kan opprette kaffestasjoner PÅ kontoret som er praktiske og godt fylt. For de som jobber hjemmefra, kan vi garantere at når kaffen leveres, så kommer den til riktig tid og inneholder alt de trenger. Det kan være kopper, sukker og fløte.

Ved BTB har vi som mål å sikre at alle bidrar og blir verdsatt, uansett hvor de arbeider. Gjennom valg, bekelighet og kultur, la oss gjøre dette til en hyggelig kaffekultur for alle.