Дилемата со хибридната канцелариска кафеа: Како фер да се служи на тимовите во канцеларија и на оние на далечина

Во денешниот работен свет, некои луѓе работат од дома, додека други одат во офисот. Оваа комбинација се нарекува хибриден офис. Кафе е задолжително во хибридниот офис. Кафе ги врзува луѓето. Тоа е начин да се чувствуваат добре и да останат будни. Но, како можат компании како BTB да осигурат дека секој, во офисот и дома, ќе добие по праведна чаша кафе? Тоа е тежок проблем, иако не е пресметливо невозможно да се реши.

Кои се најдобрите опции за кафе на големо за хибридни офиси?

Во хибридна канцеларија каде што се посетуваат различни луѓе во различни денови, премислувањето за тоа што би сакале поединечните групи е разумно. Велики количини кафе од оптовен добавувач може да бидат одлични за канцелариската рутина. Ова бара набавка на голема количина зрна наеднаш, што може да биде профитабилно. Со BTB, можете да најдете уживајќи во вкусот на кафе со висок квалитет. Забавно е да се пробаат повеќе видови, како темно и светло печено кафе, и секој може да има она што сака. А што со вработените кои работат оддалеку? Тие не мора да бидат лишени од забавата околу кафето. Една идеја е да им испраќате пакувања со кафе на вработените дома. Тие можат да вклучат разни вкусови на кафе, шолја и можеби дури и некакво јадење. На тој начин, вработените кои работат оддалеку се чувствуваат како дел од тимот и ценети исто како оние што седат во канцеларијата. Исто така, размислете за можноста да барате локални печки на кафе. Често имаат уникатни блендови кои се свежи и вкусни. И со поддршка на локални бизниси, BTB покажува дека му е важно за соседството. Тоа е ситуација каде сите добиваат.

Баланс на квалитетот на кафето за вработените на лична основа и оддалечени

Значи, сега, да зборуваме за квалитетот на кафето. Важно е и вработените во канцеларијата и оние оддалечени да имаат пристап до добра кафа. За оние во канцеларијата, BTB може да постави кафена станица со разни автоматско уред за кава машини: една за капка кафа; друга што меле зрна кога ќе нарачат еспресо. На тој начин, вработените можат да ја имаат кафето како што сакаат. Но, што со луѓето дома? BTB може да соработува со брендови на кафа кои имаат опција за претплата. Точно така, вашите вработени можат месечно да имаат свежа кафа испорачана на вратата. Смислата е да се одржи истиот квалитет за сите. Друга идеја би била да се организираат дегустации на кафе, каде обете тимови би можеле заедно да се поврзат онлајн. Можат да дегустираат иста кафа и да зборуваат за тоа што мислат за неа. Може да биде забавна и унитивна ритуална активност, која ќе ги спротивпостави сите, дури и кога се далеку еден од друг.

Зашто, на крајот на краишта, кафеа не е само пијалок. Таа е за изградба на врски и за осигурување на припадност кон тимот за сите. BTB може да осигури дека вработените во канцеларија и оние оддалеку еднакво ќули истата одлична чаша кафеа. Со креативност и размислување за квалитет, BTB може да го реши дилемата за кафеа во хибридната канцеларија.

Што треба и што не треба да се прави за безпречна програма за кафеа за сите

Во денешната работна средина, некои луѓе работат од дома, а други во канцеларија. Ова е познато како хибридна канцеларија. Еден предизвик кој се јава во ваква конфигурација е да се осигури еднакво искуство со кафеа за сите. Кај BTB, ние сметаме дека кафеата има можност да поврзе луѓето, без разлика колку мили или временски зони ги одделуваат. За да се развие заедничка култура на кафеа, треба да се размисли за она што го сакаат сите вработени и најдобар начин да се направи кафеа достапна за сите.

Можеме прво да утврдиме каква кафеа сакаат нашите вработени. Прво, можеме да испратиме едноставна анкета. На пример, можеме да прашаме: „Кое е твоето омилено кафе?“ и „Дали сакаш кафе, чай или нешто друго?“. На овој начин ќе знаеме што им се допаѓа на луѓето. Откако ќе дознаеме што сакаат, тогаш можеме да планираме.

Исто така, можеме да набавиме машина за кафе која служи различни видови кафе за вработените во канцеларијата. Ова може да биде од еспресо до капучино, па дури и безкафеинско кафе. Можеме да испраќаме пакети со кафе преку пошта до нашите вработени кои работат од дома. Пакетите можат да содржат млевено кафе и пликчиња чай — понекогаш дури и неколку забавни закуски или мали предмети. Кога ќе нудиме разновидност на кафе на двете локации, осигуруваме дека секој се чувствува препознаен и вклучен.

Друг начин е да се нудат виртуелни паузи за кафе. Во текот на овие паузи, луѓето можат да одат да го земат своето омилено пијалок и да се приклучат на видео разговор. На тој начин луѓето можат да разговараат и да комуницираат, исто како што би правеле во канцеларијата. Кај BTB, сакаме нашите вработени да чувствуваат дека сите тие се дел од екипa, без оглед каде работат. Со создавање на заедничко искуство со кафе, можеме да ја поддржиме силната заедница во нашата хибриdna канцеларија.

Трендови за кафе во канцеларијата за 2025: Што е популарно меѓу хибридните OCaaS?

Во 2023, со преминот кон хибриден начин на работа, многу компании конечно бараат нови начини да го направат кафето повесело за нивните тимови. Овде кај BTB, ние постојано бараме „Нещо Ново“ кое ќе нѐ овозможи подобро да им служиме на нашите вработени. Машина за кафе за индивидуално сервирање сега е сосема модерна. Сакам овие паметни кафевари машини бидејќи, за разлика од некои други, тие им овозможуваат на вработените лесно да добијат чаша кафе. Ова е особено корисно за нас, кои имаме напорни утрини и малку време за приготвување доволно кафе за цяло джезве.

Друга актуелна тенденција е сервирање на специјални видови кафе. Многу вработени уживаат во истражувањето на нови вкусови и видови кафе. Кај BTB, можеме да експериментираме со различни смеси кафе и дури и да соработуваме со локални печеници за да создадеме свои сопствени специјални опции. Ова може да додаде малку возбуда во паузите за кафе и да даде на сите нешто што ќе го очекуваат.

Исто така, сведоци сме на пораст на претплатни услуги за кафе. Тоа значи дека вработените можат да се претплатат за да им се доставува нивната омилена кафе на вратата секој месец. Ова може да биде возбудлив сурпиз и им дава на секој поединечно можност да проба различни видови кафе, без да има потреба да оди во продавница.

Конечно, технологијата помага да ја обликуваме начинот на кој го консумираме кафата. Постојат сега паметни машини за кафa што може да се контролираат преку апликација. Вработените можат да ја програмираат својата кафa да се приготви пред да се разбудат. Удобно и едноставно, што значи помалку време чекајќи во ред за да ја добиете вашата кафa (и тоа е нешто позитивно). Ние сме возбудени да ја истражиме оваа тенденција и да ја определиме најдобрата начин да ги задоволиме нашите хибридни тимови со нивниот избор на кафa кај BTB.

Како да ги задоволите вашите хибридни вработени со кафата?

За да може да бидеме сигурни дека нашите вработени се задоволни со својата кафa во хибридна средина, треба да се фокусираме на два големи аспекти: избор и удобност. Овде кај BTB, знаеме дека не сите имаат исти преференции или дневни распореди. Достапување на разновиден избор на опции за кафa нѐ овозможува да се грижиме за сите членови од нашиот тим.

Еден начин да го направиме тоа е преку создавање на кафен клуб. Ова нajдобра автоматска кафе машинка може да им овозможи на вработените да разменуваат омилени рецепти за кафе или да препорачуваат нови марки кои ги пробале. Исто така, може да создаде забавен начин далечинските и онлајн колегите повеќе да комуницираат меѓусебно. Можеме да организираме месечен состанок каде ќе зборуваме за различни теми поврзани со кафето и дури и да тестираме вкусови.

А што се однесува до образованието за кафе, тоа исто така можеме да го направиме. Тоа значи организирање на работилници или онлајн часови, за да можат вашите вработени сами да се образуваат за различни методи на приготвување на кафе, од каде потекнува кафето и дури и како дома да прават убави видови кафе напитоци. Така кафето може да стане поинтересно и вработените ќе добијат она што им е потребно за да си направат совршено кафе.

Удобноста исто така е клучна. Можеме да поставиме станициски точки за кафе ВО канцеларијата кои ќе бидат погодни и добро пополнети. За вработените кои работат оддалеку, можеме да гарантираме дека кога им се испорачува кафето, тоа ќе пристигне навреме и со сè што им е потребно. Тоа може да бидат чашки, шеќер и пастеризирано млеко.

На BTB, сакаме да осигориме дека придонесот на секој е вреднуван и вклучен, без оглед каде што работат. Преку избор, конвенција и култура, да ја направиме ова пријатна живот во знак на кафе за сите.