Il dilemma del caffè nell'ufficio ibrido: come servire equamente i team in sede e in remoto

Nel mondo lavorativo attuale, alcune persone lavorano da casa mentre altre vanno in ufficio. Questa combinazione viene definita ufficio ibrido. Il caffè è indispensabile in un ufficio ibrido. Il caffè unisce le persone. È un modo per sentirsi bene e rimanere svegli. Ma come possono aziende come BTB garantire che tutti, sia in ufficio che a casa, ricevano una tazza di caffè equa? È un problema difficile, anche se non impossibile da risolvere dal punto di vista computazionale.

Quali sono le migliori opzioni di caffè all'ingrosso per gli uffici ibridi?

In un ufficio ibrido che serve alcune persone un giorno e altre un giorno diverso, è opportuno riflettere su cosa desiderino i diversi gruppi. Il caffè all'ingrosso da un fornitore specializzato può essere ottimo per l'uso in ufficio. Questo richiede l'acquisto di una grande quantità di chicchi in un'unica soluzione, il che può essere conveniente dal punto di vista economico. Con BTB, puoi trovare miscele di caffè premium dal gusto delizioso. È divertente provare diverse varietà, come tostatura scura e tostatura chiara, e ognuno potrà avere ciò che preferisce. Ma i lavoratori in remoto? Non devono essere esclusi dal piacere del caffè. Un'idea è inviare pacchetti regalo a base di caffè ai dipendenti presso le loro abitazioni. Potrebbero includere diversi gusti di caffè, una tazza e magari anche uno spuntino. In questo modo, i lavoratori in remoto si sentiranno parte integrante del team, apprezzati quanto i colleghi in sede. Inoltre, valuta la possibilità di rivolgerti a torrefazioni locali. Spesso offrono miscele uniche, fresche e saporite. E, sostenendo attività locali, BTB dimostra di tenere al territorio. Un risultato vantaggioso per tutti.

Equilibrio della Qualità del Caffè per Dipendenti in Presenza e in Remoto

Quindi, ora parliamo della qualità del caffè. È fondamentale garantire che sia ai dipendenti in sede sia a quelli in remoto sia accessibile un buon caffè. Per chi è in ufficio, BTB può allestire una postazione caffè con diverse macchinetta per caffè automatica macchine: una per caffè filtrati; un'altra che macina i chicchi al momento per preparare espressi. In questo modo, i lavoratori possono avere il caffè come preferiscono. Ma per le persone a casa? BTB può collaborare con marchi di caffè che offrono abbonamenti. Proprio così, i vostri dipendenti potrebbero ricevere caffè fresco direttamente a casa mese dopo mese. L'obiettivo è mantenere alta la qualità per tutti. Un'altra idea potrebbe essere organizzare eventi di degustazione di caffè, a cui entrambe le squadre partecipano online. Possono assaggiare lo stesso caffè e discutere le proprie impressioni. Può diventare un rituale divertente e unificante, capace di avvicinare tutti anche a distanza.

Perché, alla fine, il caffè non è solo una bevanda. Si tratta di creare connessioni e far sentire tutti parte del team. BTB può garantire che sia i lavoratori in sede sia quelli in remoto possano godere della stessa ottima tazza di caffè. Essendo creativi e ponendo l'attenzione sulla qualità, BTB può risolvere il dilemma del caffè nell'ufficio ibrido.

I do e i don't di un programma di caffè senza attriti per tutti

Nel mondo del lavoro attuale, alcune persone lavorano da casa e altre in ufficio. Questa configurazione è nota come ufficio ibrido. Una difficoltà che emerge in questo contesto è assicurare a tutti un'esperienza di caffè equa. In BTB riteniamo che il caffè abbia la capacità di connettere le persone, indipendentemente dai chilometri o dai fusi orari che li separano. Per favorire una cultura del caffè condivisa, dobbiamo considerare i gusti di tutti i dipendenti e il modo migliore per rendere il caffè accessibile a tutti.

Possiamo iniziare capendo che tipo di caffè piace ai nostri dipendenti. Prima di tutto, possiamo inviare un semplice sondaggio. Potremmo chiedere, ad esempio: "Qual è il tuo tipo di caffè preferito?" e "Ti piace il caffè, il tè o qualcosa di diverso?" In questo modo sappiamo tutti cosa piace alle persone. Una volta scoperto ciò che preferiscono, possiamo pianificare.

Possiamo anche fornire una macchina del caffè che offre diversi tipi di caffè per chi è in ufficio. Si va dall'espresso al cappuccino, fino al decaffeinato. Possiamo spedire pacchi contenenti caffè ai nostri collaboratori in smart working presso i loro domicili. Questi pacchi possono contenere caffè macinato e bustine di tè, a volte persino qualche snack divertente o un piccolo oggetto. Offrendo una varietà di caffè in entrambe le sedi, garantiamo che tutti si sentano considerati e inclusi.

Un'altra opzione è offrire pause caffè virtuali. Durante queste pause, le persone possono andare a prendere la propria bevanda preferita e collegarsi a una videochat. In questo modo possono chiacchierare e connettersi, proprio come se fossero in ufficio. Presso BTB, desideriamo che i nostri dipendenti si sentano tutti parte di un'unica squadra, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. Riunendo un'esperienza caffè coerente, possiamo aiutare a rafforzare la comunità nel nostro ufficio ibrido.

Tendenze del caffè in ufficio per il 2025: cosa va tra le soluzioni ibride OCaaS?

Nel 2023, con il passaggio al lavoro ibrido, molte aziende stanno finalmente cercando nuovi modi per rendere il caffè più divertente per i propri team. Qui presso BTB siamo costantemente alla ricerca del 'Nuovo Trend' per servire meglio i nostri dipendenti. Le macchine per caffè monoporzione sono ora molto di moda. Mi piacciono questi macchine per caffè intelligenti dispositivi perché, a differenza di alcune altre, permettono ai dipendenti di ottenere facilmente una tazza di caffè in modo autonomo. Ciò è particolarmente utile per coloro di noi che hanno mattine intense e poco tempo per preparare abbastanza caffè per un intero bricco.

Un'altra tendenza attuale è offrire caffè speciali. Molti lavoratori amano esplorare nuovi sapori e tipologie di caffè. In BTB, possiamo sperimentare diverse miscele di caffè e persino collaborare con tostatori locali per creare le nostre opzioni esclusive. Questo può aggiungere un po' di entusiasmo alle pause caffè e dare a tutti qualcosa da aspettarsi.

Stiamo assistendo anche a un boom degli abbonamenti al caffè. Ciò significa che i dipendenti possono abbonarsi per ricevere il loro caffè preferito direttamente a casa ogni mese. Può essere una piacevole sorpresa e offre a ciascuno l'opportunità di assaggiare diversi tipi di caffè, senza dover visitare il negozio.

Finalmente, la tecnologia sta contribuendo a definire il modo in cui consumiamo il caffè. Esistono ormai macchine da caffè intelligenti che puoi controllare tramite un'app. I lavoratori possono programmare l'infusione del proprio caffè prima ancora di alzarsi. È comodo e semplice, il che significa meno tempo in fila per ottenere il proprio caffè (e questo è positivo). Siamo entusiasti di esplorare queste tendenze e individuare i modi migliori per soddisfare le scelte di caffè dei nostri team ibridi presso BTB.

Come mantenere felici i dipendenti ibridi con il caffè?

Per garantire che i nostri dipendenti siano soddisfatti del caffè in un ambiente ibrido, dobbiamo concentrarci su due aspetti fondamentali: scelta e convenienza. Qui presso BTB, sappiamo che non tutti hanno le stesse preferenze o gli stessi orari giornalieri. Offrire una vasta selezione di opzioni di caffè ci permette di accontentare tutto il nostro team.

Un modo per farlo è creare un coffee club. Questo miglior macchina automatica per il caffè può consentire ai dipendenti di scambiarsi le proprie ricette di caffè preferite o consigliare nuovi marchi provati. Può inoltre creare un modo divertente affinché i colleghi in smart working e quelli in ufficio possano interagire maggiormente. Potremmo organizzare un incontro mensile in cui affrontiamo argomenti diversi sul caffè e fare persino delle degustazioni.

E per quanto riguarda l’educazione al caffè, possiamo occuparcene anche noi. Ciò significa offrire workshop o corsi online in modo che il personale possa formarsi su diversi metodi di preparazione, sull’origine del caffè e persino su come preparare bevande di caffè elaborate a casa. Questo può rendere il caffè più divertente e fornire ai dipendenti gli strumenti necessari per preparare la tazza perfetta.

Anche la comodità è fondamentale. Possiamo creare punti caffè in ufficio comodi e ben riforniti. Per i lavoratori da remoto, possiamo garantire che quando il caffè viene consegnato arrivi puntuale e contenga tutto ciò di cui hanno bisogno, come tazze, zucchero e panna.

A BTB, miriamo a garantire che i contributi di tutti siano valorizzati e inclusi, ovunque essi lavorino. Attraverso scelta, convenienza e cultura, rendiamo questa una piacevole vita del caffè per tutti.