A hibrid irodai kávédilemma: hogyan szolgáljunk ki igazságosan jelenlévő és távoli csapatokat

A mai munkavilágban egyesek otthonról, mások az irodában dolgoznak. Ezt a keveréket hibrid irodának nevezik. A kávé elengedhetetlen egy hibrid irodában. A kávé összehozza az embereket. Így érezhetik jól magukat, és maradhatnak éberek. De hogyan biztosíthatják a vállalatok, például a BTB, hogy mindenki, akár az irodában, akár otthon, igazságosan jusson hozzá egy csésze kávéhoz? Ez egy nehéz probléma, bár nem számítástechnikailag megoldhatatlan.

Melyek a legjobb nagykereskedelmi kávélehetőségek a hibrid irodák számára?

Egy hibrid irodában, ahol egyik napon egyeseket, másik napon másokat szolgál ki, érdemes átgondolni, hogy mit fognak igényelni a különböző csoportok. A nagykereskedelmi beszállítótól származó tömeges kávé kiváló lehet az irodai munkához. Ez egyszerre nagy mennyiségű bab vásárlását jelenti, ami költséghatékony lehet. A BTB-nél finom ízű, prémium kávékeverékeket találhat. Érdekes kipróbálni többféle változatot, például sötét és világos pörkölést, így mindenki azt kaphatja, amit szeretne. De mi a helyzet a távmunkában dolgozókkal? Ők sem maradjanak le a kávéélményről. Egyik ötlet lehet, hogy kávé gondozási csomagokat küldjenek az alkalmazottak otthonaiba. Ezek tartalmazhatják különféle kávéízeket, egy bögrét, sőt akár egy kis harapnivalót is. Így a távmunkában dolgozók is részesei érezhetik magukat a közös élménynek, és olyan értékes csapattagokként kezelhetők, mint akik az irodában ülnek. Fontolóra vehető továbbá helyi kávépörkölők felkutatása is. Ezek gyakran rendelkeznek egyedi, friss és ízletes keverékekkel. Emellett a helyi vállalkozások támogatásával a BTB bemutatja, hogy fontosnak tartja a környezetét. Ez pedig egy nyerő-nyerő helyzet.

Kávéminőség-egyensúly az irodai és távmunkás alkalmazottak között

Térjünk rá most a kávé minőségére. Fontos, hogy mind az irodában, mind otthon dolgozó alkalmazottak hozzáférhessenek jó minőségű kávéhoz. Az irodai dolgozók számára a BTB létrehozhat egy kávéállállás, különböző automatikus kávészivató gépekkel: egyet cseppkávéhoz; egy másikat, amely frissen őrli a babokat, amikor valaki espresso rendel. Így a dolgozók a kávéjukat úgy kaphatják meg, ahogyan szeretik. De mi a helyzet az otthon dolgozókkal? A BTB együttműködhet olyan kávéköltségekkel, amelyek előfizetési lehetőséget kínálnak. Igen, az alkalmazottak havi rendszerességgel friss kávét kaphatnak az ajtajukhoz szállítva. A lényeg itt az, hogy mindenki számára megőrizzük a minőséget. Egy másik ötlet lehet kávékóstoló események szervezése, ahol mindkét csapat online is összejöhet. Ugyanazt a kávét kóstolhatják meg, és megoszthatják egymással a véleményüket. Ez egy szórakoztató és összekötő rituálé lehet, amely még távolságból is összehoz mindenkit.

Mert a kávé végül is nem csak egy ital. A kapcsolatépítésről és arról szól, hogy mindenki úgy érezze magát, mint a csapat tagja. A BTB biztosíthatja, hogy az irodai és távoli munkavállalók egyaránt élvezzék ugyanazt a nagyszerű csésze kávét. A kreativitás és a minőség gondozása révén a BTB megoldhatja a hibrid irodaki kávé dilemmát.

A mindenki számára a frikció nélküli kávé programhoz szükséges és nem szükséges szabályok

A mai munkahelyen néhányan otthonról, mások pedig az irodában dolgoznak. Ezt nevezik hibrid irodának. Az egyik nehézség, ami ebben a konfigurációban felmerül, az, hogy mindenki egyenlő kávét élvezhessen. A BTB-nél úgy gondoljuk, hogy a kávé képes összekapcsolni az embereket, függetlenül attól, hogy hány kilométerre vagy időzónánál vannak elkülönítve. Annak érdekében, hogy közös kávékultúrát teremtsünk, meg kell fontolnunk, hogy minden alkalmazott mit szeret, és hogyan lehet a legjobban hozzáférhetővé tenni a kávét.

Először is kideríthetjük, milyen fajta kávét szeretnek a dolgozóink. Elindíthatunk egy egyszerű felmérést, például a következő kérdésekkel: „Milyen a kedvenc kávéfajtád?” és „Szeretsz kávét, teát vagy valami mást?”. Így mindannyian tudni fogjuk, mit részesítenek előnyben mások. Amint megtudtuk, mit szeretnek az emberek, akkor tervezhetünk tovább.

Ezenkívül biztosíthatunk egy olyan kávéautomatát az irodában lévők számára, amely különféle kávéfajtákat kínál. Ezek lehetnek eszpresszók, cappuccinók, sőt, dekoffeinmentes kávék is. Otthoni munkát végző alkalmazottainknak postai úton küldhetünk gondoskodó csomagokat, amelyek őrölt kávét és filteres teát tartalmazhatnak – néha még néhány vidám csemegét vagy apró ajándékot is. Ha mindkét helyszínen sokszínű kávékínálatot nyújtunk, akkor biztosíthatjuk, hogy mindenki érezze, hogy látják és bevonják őket.

Egy másik lehetőség a virtuális kávészavazások meghirdetése. Ezen szavazások alatt az emberek elugorhatnak kedvenc italukért, majd csatlakozhatnak egy videócsevegőre. Ez lehetővé teszi számukra, hogy beszélgethessenek és kapcsolatot teremthessenek, akár az irodában is lennének. A BTB-nál fontosnak tartjuk, hogy alkalmazottaink úgy érezzék, egy csapat részei, akárhová is dolgoznak. Egy összefüggő kávéélményt biztosítva, erős közösséget építhetünk ki hibrid irodánkban.

Irodai kávéipar 2025-re: Mi az, ami népszerű a hibrid OCaaS között?

2023-ban a hibrid munkavégzésre való áttéréssel számos vállalat végre új módokat keres arra, hogy kávézást élvezetesebbé tegye csapatai számára. Itt a BTB-nál folyamatosan keresünk valamit az úgynevezett „Új Dolog”-ra, hogy még hatékonyabban szolgáljuk ki alkalmazottainkat. Az egyszeri adagolású kávéautomaták mára teljesen divattá váltak. Én kedvelem ezeket okos kávéfőzők a gépeket, mert, másoktól eltérően, az alkalmazottak számára egyszerűen hozzáférhetővé teszik a kávét. Különösen hasznos azok számára, akiknek sűrű reggelük van, és kevés idejük van egy teljes kannyi kávé elkészítésére.

Egy másik jelenlegi divat a speciális kávék kínálata. Sok dolgozó szereti felfedezni az új ízeket és kávéfajtákat. A BTB-nél kísérletezhetünk különböző kávékeverékekkel, sőt akár helyi pörkölőkkel is együttműködhetünk saját különleges kávénk előállításához. Ez kis izgalmat adhat a kávézásokhoz, és mindenkinek valami különlegesre adhat okot, amit várhat.

Ezenkívül a kávé-előfizetések robbanásszerű növekedését is tapasztaljuk. Ez azt jelenti, hogy a dolgozók előfizethetnek, hogy kedvenc kávéjukat havonta házhoz szállítsák. Ez izgalmas meglepetést jelenthet, és lehetővé teszi mindenki számára, hogy különböző fajta kávékat kipróbálhasson anélkül, hogy el kellene mennie az üzletbe.

Végre a technológia segít alakítani, hogyan fogyasztjuk a kávét. Mára már okos kávéfőzők is elérhetők, amelyeket alkalmazással lehet vezérelni. A dolgozók beprogramozhatják, hogy a kávé lefőzzön még mielőtt felkelnek. Ez kényelmes és egyszerű, ami azt jelenti, kevesebb időt kell sorban állni a kávéért (és ez jó dolog). Örömmel követjük ezeket a trendeket, és meghatározzuk a legjobb módokat, hogy hibrid csapataink elégedettek legyenek a kávéválasztékkal a BTB-nél.

Hogyan tartja boldoggá hibrid alkalmazottait a kávé?

Ahhoz, hogy alkalmazottaink hibrid környezetben is boldogok legyenek a kávéjukkal, két nagy területre kell koncentrálnunk: választék és kényelem. A BTB-nél tudjuk, hogy nem mindenki preferenciái vagy napi ütemterve azonos. Egy változatos kávékínálat biztosítása lehetővé teszi, hogy az összes csapattagot kiszolgálhassuk.

Ennek egyik módja a kávéklub létrehozása. Ez legjobb automatikus kávészáró lehetővé teheti a dolgozók számára, hogy megosszák kedvenc kávéreceptjeiket, vagy ajánljanak új márkákat, amelyeket kipróbáltak. Emellett szórakoztató módot is teremthet a távmunkát végző és irodában dolgozó kollégák közötti közelebb kerülésre. Rendszerezhetünk havi találkozókat, ahol különböző kávé témákról beszélgetünk, sőt, ízpróbákat is tarthatunk.

A kávéoktatás tekintetében is tehetünk lépéseket. Ez azt jelenti, hogy műhelyfoglalkozásokat vagy online tanfolyamokat biztosítunk, ahol a dolgozók képezhetik magukat a különböző főzési módszerekről, arról, hogy honnan származik a kávé, és akár arról is, hogyan készítsenek otthon elegáns kávéitalokat. Mindez érdekesebbé teheti a kávézást, és lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy elkészítsék tökéletes csészéjüket.

A kényelem szintén kulcsfontosságú. Kényelmes, jól felszerelt kávéállomásokat hozhatunk létre az irodában. A távmunkások számára garantálhatjuk, hogy amikor kávéjukat kézbesítjük, az időben megérkezik, és minden szükséges tartozékkal rendelkezik – például poharakkal, cukorral és tejszínnel.

A BTB-nél azt célozzuk, hogy mindenki hozzájárulását értékesítettük és bevonjuk, akárhonnan is dolgozik. A választás, kényelem és kultúra révén, tegyük ezt élvezetes kávézó életévé mindenkinek.