Le dilemme du café en bureau hybride : comment servir équitablement les équipes présentes au bureau et celles en télétravail

Dans le monde professionnel actuel, certaines personnes travaillent depuis chez elles tandis que d'autres se rendent au bureau. Ce mélange porte le nom de bureau hybride. Le café est une nécessité dans un bureau hybride. Il rassemble les gens. C'est ce qui leur permet de se sentir bien et de rester éveillés. Mais comment des entreprises telles que BTB peuvent-elles faire en sorte que tout le monde, que ce soit au bureau ou à domicile, reçoive une tasse de café équitable ? C'est un problème délicat, bien qu'il ne soit pas computationnellement impossible à résoudre.

Quelles sont les meilleures options de café en gros pour les bureaux hybrides ?

Dans un bureau hybride qui accueille certaines personnes un jour donné, d'autres un autre jour, il est judicieux de réfléchir aux besoins des différents groupes. Le café en vrac provenant d'un fournisseur en gros peut être idéal pour l'usage au bureau. Cela implique d'acheter une grande quantité de grains à la fois, ce qui peut être rentable. Avec BTB, vous pouvez trouver des mélanges de café haut de gamme délicieux. Il est amusant de tester plusieurs variétés, comme les torréfictions foncées et claires, et chacun peut avoir ce qu'il préfère. Mais les travailleurs à distance ? Eux aussi peuvent profiter de cette expérience caféinée. Une idée consiste à envoyer des coffrets cadeaux de café aux employés à leur domicile. Ces coffrets peuvent inclure différentes saveurs de café, une tasse et peut-être même une collation. Ainsi, les travailleurs à distance se sentent inclus et valorisés comme les membres d'équipe présents au bureau. Envisagez également de vous rapprocher de torréviers locaux. Ils proposent souvent des mélanges uniques, frais et savoureux. Et en soutenant les entreprises locales, BTB montre qu'il tient à son quartier. C'est une solution gagnant-gagnant.

Équilibre de la qualité du café pour les employés présents sur site et à distance

Alors maintenant, parlons de la qualité du café. Il est essentiel de garantir que les employés présents au bureau comme ceux en télétravail aient accès à un bon café. Pour les personnes sur site, BTB peut installer un espace café équipé de diverses machines : une pour les cafés filtre, une autre qui moud les grains au moment de commander des expressos. Ainsi, les collaborateurs peuvent savourer leur café comme ils le préfèrent. Mais pour les personnes à la maison ? BTB peut s'associer avec des marques de café proposant des options d'abonnement. Oui, vos employés pourraient recevoir chaque mois du café frais directement chez eux. L'idée ici est de maintenir une qualité constante pour tous. Une autre idée consisterait à organiser des dégustations de café auxquelles les deux équipes participeraient en ligne. Ils pourraient goûter le même café et échanger leurs impressions. Ce serait un rituel amusant et fédérateur, rapprochant tout le monde même à distance. machine à café automatique machines : une pour les cafés filtre ; une autre qui moud les grains au moment de commander des expressos. Ainsi, les collaborateurs peuvent savourer leur café comme ils le préfèrent. Mais pour les personnes à la maison ? BTB peut s'associer avec des marques de café proposant des options d'abonnement. Oui, vos employés pourraient recevoir chaque mois du café frais directement chez eux. L'idée ici est de maintenir une qualité constante pour tous. Une autre idée consisterait à organiser des dégustations de café auxquelles les deux équipes participeraient en ligne. Ils pourraient goûter le même café et échanger leurs impressions. Ce serait un rituel amusant et fédérateur, rapprochant tout le monde même à distance.

Parce qu'au final, le café n'est pas qu'une boisson. Il s'agit de créer des liens et de faire en sorte que chacun se sente partie prenante de l'équipe. BTB peut garantir que les employés présents au bureau et ceux en télétravail profitent tous du même excellent café. En faisant preuve de créativité et en pensant qualité, BTB peut résoudre le dilemme du café dans les bureaux hybrides.

Les conseils à suivre et à éviter pour un programme de café fluide et accessible à tous

Dans le lieu de travail actuel, certaines personnes travaillent depuis chez elles tandis que d'autres sont présentes au bureau. On appelle cela un bureau hybride. Une difficulté qui émerge dans cette configuration est d'assurer à chacun une expérience café équitable. Chez BTB, nous pensons que le café a la capacité de rapprocher les gens, qu’ils soient séparés par plusieurs kilomètres ou fuseaux horaires. Afin de favoriser une culture café partagée, nous devons tenir compte des préférences de tous les collaborateurs et de la meilleure façon de rendre le café accessible à tous.

Nous pouvons commencer par déterminer quel type de café nos employés préfèrent. Premièrement, nous pouvons envoyer une simple enquête. Nous pourrions par exemple poser les questions : « Quel est votre type de café préféré ? » et « Préférez-vous le café, le thé ou autre chose ? ». De cette manière, nous savons tous ce que les gens aiment. Une fois que nous savons ce qu’ils préfèrent, nous pouvons alors planifier.

Nous pouvons également fournir une machine à café offrant différents types de café pour les employés présents au bureau. Cela peut aller de l'expresso au cappuccino, voire au décaféiné. Nous pouvons envoyer par courrier des colis cadeaux de café à notre personnel à distance, directement chez eux. Ces colis peuvent contenir du café moulu et des sachets de thé — parfois même quelques collations amusantes ou un petit objet. En offrant une diversité de cafés dans les deux environnements, nous faisons en sorte que chacun se sente reconnu et inclus.

Une autre option consiste à proposer des pauses café virtuelles. Pendant ces pauses, les personnes peuvent aller chercher leur boisson préférée et se connecter à un chat vidéo. Cela signifie qu'elles peuvent discuter et échanger, tout comme si elles étaient au bureau. Chez BTB, nous souhaitons que nos employés se sentent tous membres d'une même équipe, peu importe où ils travaillent. En créant une expérience café cohérente, nous pouvons contribuer à renforcer la communauté dans notre bureau hybride.

Les tendances du café au bureau pour 2025 : Quoi de neuf parmi les solutions OCaaS hybrides ?

En 2023, avec le passage au travail hybride, de nombreuses entreprises recherchent enfin de nouvelles façons de rendre le café plus agréable pour leurs équipes. Ici chez BTB, nous sommes constamment à la recherche de la « nouvelle idée » qui nous permettra de mieux servir nos employés. Les machines à café individuelles sont désormais très populaires. J'aime ces machines à café intelligentes machines parce que, contrairement à certaines autres, elles permettent aux employés de facilement se servir une tasse de café. Cela est particulièrement utile pour ceux d'entre nous qui avons des matinées chargées et peu de temps pour préparer assez de café pour une cafetière entière.

Une autre tendance actuelle est la dégustation de cafés de spécialité. De nombreux employés aiment découvrir de nouvelles saveurs et différents types de café. Chez BTB, nous pouvons expérimenter divers mélanges de café et même collaborer avec des torréfacteurs locaux pour créer nos propres options exclusives. Cela peut ajouter un peu d'animation aux pauses café et offrir à chacun quelque chose à attendre avec impatience.

Nous assistons également à un essor des abonnements à café. Cela signifie que les employés peuvent s'abonner pour recevoir chaque mois leur café préféré directement à leur domicile. Cela peut constituer une agréable surprise et donne à chacun l'opportunité de goûter différentes variétés de café, sans avoir à se rendre en magasin.

Enfin, la technologie influence notre consommation de café. Il existe désormais des machines à café intelligentes que vous pouvez contrôler via une application. Les employés peuvent programmer l'infusion de leur café avant même de se lever. C'est pratique et simple, ce qui signifie moins de temps passé à faire la queue pour obtenir son café (et c'est une bonne chose). Nous sommes enthousiastes à l'idée d'explorer ces tendances et de déterminer les meilleures façons de satisfaire les préférences en matière de café de nos équipes hybrides chez BTB.

Comment rendre vos employés hybrides heureux avec le café ?

Pour garantir que nos employés soient satisfaits de leur café dans un environnement hybride, nous devons nous concentrer sur deux grands axes : le choix et la commodité. Chez BTB, nous savons que tout le monde n’a pas les mêmes préférences ni le même emploi du temps. Proposer une grande variété d’options de café nous permet de répondre aux besoins de l’ensemble de notre équipe.

Une façon de faire consiste à créer un club de café. Ceci meilleure machine à café automatique peut permettre aux employés d'échanger leurs recettes de café préférées ou de recommander de nouvelles marques qu'ils ont essayées. Cela peut également créer un moyen amusant pour les collègues en télétravail et ceux présents au bureau d'interagir davantage. Nous pourrions organiser une rencontre mensuelle au cours de laquelle nous aborderions différents sujets liés au café et même effectuer des dégustations.

Et en ce qui concerne l'éducation sur le café, nous pouvons également faire cela. Cela signifie offrir des ateliers ou des cours en ligne afin que votre personnel puisse s'instruire sur différentes méthodes d'infusion, sur l'origine du café, et même sur la façon de préparer des boissons caféinées sophistiquées à la maison. Cela peut rendre le café plus amusant et fournir aux employés les connaissances nécessaires pour préparer leur tasse idéale.

La commodité est également essentielle. Nous pouvons créer des postes de distribution de café DANS le bureau, pratiques et bien approvisionnés. Pour les télétravailleurs, nous pouvons garantir que, lors de la livraison de leur café, celle-ci sera effectuée à l'heure et comprendra tout ce dont ils ont besoin. Cela peut inclure des gobelets, du sucre et des crémiers.

Chez BTB, nous veillons à ce que les contributions de chacun soient valorisées et prises en compte, quel que soit leur lieu de travail. À travers le choix, la commodité et la culture, rendons cette expérience du café agréable pour tous.