Hybriditoimiston kahviongelma: kuinka tarjota kahvia reilusti paikan päällä oleville ja etänä työskenteleville tiimeille

Nykyisessä työmaailmassa osa ihmisistä työskentelee kotona ja osa menee toimistolle. Tätä yhdistelmää kutsutaan hybridi-toimistoksi. Kahvi on välttämätön asia hybridi-toimistossa. Kahvi tuo ihmisiä yhteen. Sen avulla he voivat tuntea olonsa paremmaksi ja pysyä hereillä. Mutta miten yritykset, kuten BTB, voivat varmistaa, että kaikki, sekä toimistolla että kotona olevat, saavat reilun kupin kahvia? Se on vaikea ongelma, mutta ei laskennallisesti mahdoton ratkaista.

Mitkä ovat parhaat kahvin suoramyyntivaihtoehdot hybridi-toimistoille?

Hybriditoimistossa, jossa eri ihmiset ovat paikalla eri päivinä, on viisasta pohtia, mitä eri ryhmät haluavat. Suurkuluomukahvi vähittäiskaupan toimittajalta voi olla erinomainen vaihtoehto toimistokäyttöön. Tämä edellyttää suuren määrän kahvipapuja yhdessä erässä, mikä voi olla kustannustehokasta. BTB:n avulla voit löytää herkullisia huippuluokan kahvisekoituksia. On hauskaa kokeilla useita eri lajikkeita, kuten tummaa ja vaaleaa paistoa, ja jokainen saa juoda juuri omaa mieltymystään. Mutta entä etätyöntekijät? Heidän ei tarvitse jäädä kahviahaun iloista pois. Yksi ajatus on lähettää kahvipaketteja työntekijöille kotiosoitteisiinsa. Ne voivat sisältää erilaisia kahvimakuja, mukin ja ehkä jopa välipalan. Näin etätyöntekijät tuntevat olonsa osaksi tiimiä ja arvostetuiksi jäseniksi samoin kuin toimistolla istuvat kollegat. Harkitse myös paikallisten kahvinroistajien käyttöä. Heillä on usein ainutlaatuisia sekoituksia, jotka ovat tuoreita ja maukkaasti mausteisia. Paikallisten yritysten tukeminen osoittaa, että BTB välittää lähiympäristöstään. Kaikki hyötyvät.

Kahvin laadun tasapaino paikan päällä ja etänä työskentelevien kesken

Käydään nyt siis kahvin laatua läpi. On tärkeää varmistaa, että sekä toimistolla että etätyössä olevilla työntekijöillä on pääsy hyvään kahviin. Niille, jotka ovat toimistolla, BTB voi perustaa kahvipisteen, jossa on erilaisia automaattinen kahvinkeitin koneita: yksi suodatuskahville; toinen, joka jauheuttaa pavut juuri ennen espressojen tilaamista. Näin työntekijät voivat saada kahvia haluamassaan muodossa. Entä kotona oleville? BTB voi tehdä yhteistyötä kahvamerkkien kanssa, joilla on tilausvaihtoehtoja. Juuri näin – työntekijöillänne voisi olla tuore kahvi toimitettuna ovelle kuukausi toisensa jälkeen. Tarkoituksena on ylläpitää laatua kaikille. Toisena ajatuksena voisivat olla verkkoon järjestetyt kahvimakutapahtumat, joihin molemmat tiimit osallistuisivat. He voisivat maistella samaa kahvia ja keskustella siitä, mitä he siitä ajattelevat. Se voisi olla hauska ja yhdistävä rituaali, joka sitoo kaikki yhteen myös kaukana toisistaan.

Koska loppujen lopuksi kahvi ei ole vain juoma. Se on yhteyksien rakentamisesta ja siitä, että kaikki tuntevat kuuluvansa tiimiin. BTB voi varmistaa, että sekä toimistolla että etänä työskentelevät nauttivat yhtä hienosta kahvikupista. Luovuudella ja laadukkuutta ajatellen BTB voi ratkaista hybriditoimiston kahviongelman.

Kitkattoman kahvi-ohjelman do's and don'ts kaikille

Nykypäivän työpaikalla osa ihmisistä työskentelee kotona ja osa toimistolla. Tätä tunnetaan nimellä hybriditoimisto. Yksi tässä järjestelyssä esiintyvä haaste on varmistaa, että kaikilla on yhtäläinen kahviekokemus. BTB:n mielestä kahvilla on kyky yhdistää ihmisiä riippumatta siitä, kuinka monta mailia tai aikavyöhykettä heidän välissään on. Jotta voidaan edistää yhteistä kahvikulttuuria, on otettava huomioon kaikkien työntekijöiden mieltymykset ja se, kuinka kahvia parhaiten saadaan kaikkien saataville.

Voimme aloittaa selvittämällä, millaista kahvia työntekijät pitävät. Ensimmäiseksi voimme lähettää yksinkertaisen kyselyn. Voimme sanoa esimerkiksi: ”Mikä on suosikkikahvisi?” ja ”Pitätkö kahvista, teestä vai jotain muuta?”. Näin kaikki tietävät, mitä ihmiset pitävät. Kun olemme oppineet, mitä ihmiset pitävät, voimme suunnitella.

Voimme myös toimittaa kahvilaite, joka tarjoittaa erilaisia kahvilaatuja niille, jotka ovat toimistolla. Tämä on vaihtanut esimerkiksi espressosta cappuccinoon ja jopa dekaffeiiniin. Voimme lähettää kahvipaketteja kotoa kotoon etätyöntekijöillemme. Nämä paketit voivat sisältää murskattua kahvia ja teepusseja – joskus jopa hauskoja välipaloja tai pieniä esineitä. Kun tarjoamme kahvin monipuolisuutta molemmissa paikoissa, varmistamme, että jokainen tuntuu näkyväksi ja mukaan otetuksi.

Toinen vaihtoehto on tarjota virtuaalisia kahvitaukoja. Näiden aikana ihmiset voivat hakea suosikkijuomansa ja liittyä videokeskusteluun. Tämä tarkoittaa, että ihmiset voivat jutella ja olla yhteyksissä toisiinsa aivan kuten olisivatkin toimistolla. BTB:ssä haluamme, että työntekijämme tuntevat kuuluvansa samaan tiimiin riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Yhdistämällä yhtenäisen kahvikokemuksen voimme edistää vahvaa yhteisöllisyyttä hybriditoimistossamme.

Toimiston kahvitrendit vuonna 2025: Mitä on kuumalla hybridipalvelussa OCaaS?

Vuonna 2023 moni yritys on viimein etsimässä uusia tapoja tehdä kahvista hauskempaa tiimeilleen siirtyessään hybridityön pariin. Meillä BTB:ssä etsimme jatkuvasti jotain "Uutta Juttua", jotta voisimme palvella työntekijöitämme entistä paremmin. Yksittäispalakahvinkeittimet ovat nyt täysin trendissä. Tykkään näistä älykäs kahvimakinointi koneista, koska ne, toisin kuin jotkut muut, mahdollistavat työntekijöiden itsenäisen käytön ja helposti kupin kahvia saaminen. Tämä on erityisen hyödyllistä niille, joilla on kiireiset aamut ja vähän aikaa keittää koko kannullinen kahvia.

Toinen nykyinen trendi on erikoiskahvien tarjoilu. Monet työntekijät nauttivat uusien kahvin makuja ja tyyppejä. BTB:ssä voimme kokeilla erilaisia kahviseoksia ja jopa yhteistyössä paikallisten kahvipaahtimojen kanssa luoda oman erikoisvaihtoehdon. Tämä voi lisätä hieman jännitystä kahvitaukoihin ja antaa kaikille jotain odotettavaa.

Meillä on myös käynnissä kahvutilausjuttu. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat tilata suosikkikahvinsa toimitettavaksi ovelle kuukausittain. Tämä voi olla jännittävä yllätys ja antaa jokaiselle mahdollisuuden maistella erilaisia kahvityyppejä ilman, että heidän tarvitsee käydä kaupassa.

Lopulta teknologia vaikuttaa siihen, miten kulutamme kahvia. Nykyään on älykkäitä kahvinkoneita, joita voit hallita sovelluksella. Työntekijät voivat ohjelmoida kahvia valumaan ennen kuin he heräävät. Se on kätevää ja yksinkertaista, mikä tarkoittaa vähemmän aikaa kahvirivissä (ja se on hyvä asia). Olemme innostuneita tutkimaan näitä trendejä ja löytämään parhaat tavat pitää hybriditiimimme tyytyväisenä kahvivalintojensa suhteen BTB:ssä.

Kuinka pitää hybridityöntekijät onnellisina kahvin suhteen?

Tottaaksemme, että työntekijät ovat tyytyväisiä kahviinsa hybridiympäristössä, meidän on keskityttävä kahteen suureen alueeseen: valintaan ja kätevyyteen. BTB:ssä tiedämme, että kaikki eivät ole samanlaisia etkä päivittäiset aikataulut ole samanlaisia. Tarjotaksemme monipuolisia kahvivalintoja voimme tarjota jotain kaikille tiimillemme.

Yksi tapa tehdä tämä on perustaa kahvikerho. Tämä paras automaattinen kahvimakina voi mahdollistaa työntekijöiden vaihtaa suosikkikahvireseptejä tai suositella uusia merkkejä, joita he ovat kokeilleet. Se voi myös luoda hauskan tavan etä- ja toimistotyöntekijöiden vuorovaikutukseen. Voisimme järjestää kuukausittaisia kokoontumisia, joissa käsitellään eri aiheita kahvista ja jopa testataan maunnoista.

Kahvikoulutus on myös mahdollista. Tämä tarkoittaa työpajojen tai verkkokurssien järjestämistä, jotta henkilökuntanne voi kouluttautua eri kahvinkeittotavoista, kahvin alkuperästä ja jopa siitä, miten tehdä hienoja kahvijuomia kotona. Tämä voi tehdä kahvista hauskempaa ja tarjota työntekijöille heidän tarvitsevansa idealta kupilta.

Mukavuus on myös avainasemassa. Voimme luoda kahviasemia TOIMISTOON, jotka ovat käteviä ja hyvin täytettyjä. Etätyöntekijöille voimme taata, että kun heidän kahvensa toimitetaan, se tulee ajoissa ja sisältää kaiken mitä he tarvitsevat. Tämä saattaa olla kupit, sokeri ja kermaamit.

BTB:ssä pyrimme varmistamaan, että jokaisen panos arvostetaan ja otetaan huomioon, missä tahansa he työskentelevätkään. Valinnalla, mukavuudella ja kulttuurilla tehdään tästä nautittava kahviaika kaikille.