معضل قهوه در دفتر کار ترکیبی: چگونه به صورت عادلانه به تیم‌های حضوری و دورکار خدمت‌رسانی کنیم

در دنیای امروزی کار، برخی افراد از خانه کار می‌کنند و برخی دیگر به دفتر می‌روند. این ترکیب به عنوان دفتر کار ترکیبی شناخته می‌شود. قهوه در یک دفتر کار ترکیبی ضروری است. قهوه مردم را به هم پیوند می‌زند. این همان چیزی است که به آن‌ها احساس خوبی می‌دهد و بیدارشان نگه می‌دارد. اما شرکت‌هایی مانند BTB چگونه می‌توانند اطمینان حاصل کنند که همه افراد، هم کسانی که در دفتر هستند و هم کسانی که از راه دور کار می‌کنند، سهم منصفانه‌ای از قهوه دریافت کنند؟ این یک مشکل دشوار است، هرچند از نظر محاسباتی غیرممکن نباشد.

بهترین گزینه‌های عمده‌فروشی قهوه برای دفاتر کار ترکیبی کدام‌اند؟

در یک دفتر ترکیبی که برخی افراد را یک روز و برخی دیگر را روز دیگر پوشش می‌دهد، هوشمندانه است که درباره چیزی که گروه‌های مختلف می‌خواهند فکر کنید. قهوه عمده از یک تامین‌کننده عمده ممکن است برای استفاده دفتری عالی باشد. این کار مستلزم خرید تعداد زیادی حبوبات در یک زمان است که می‌تواند از نظر هزینه مقرون‌به‌صرفه باشد. با BTB، می‌توانید ترکیب‌های قهوه باکیفیت و خوش‌طعم بالا را پیدا کنید. امتحان کردن انواع مختلف، مانند قهوه پخته‌شده تاریک و روشن، لذت‌بخش است و هر کس می‌تواند چیزی که دوست دارد را داشته باشد. اما کارکنان دورکار؟ آن‌ها نباید از لذت قهوه محروم شوند. یک ایده این است که بسته‌های مراقبتی قهوه را به کارکنان در خانه‌شان ارسال کنید. این بسته‌ها ممکن است شامل طعم‌های مختلف قهوه، یک فنجان و شاید حتی یک میان‌وعده باشد. به این ترتیب، کارکنان دورکار احساس می‌کنند که بخشی از چیزی هستند و به عنوان اعضای تیم که در دفتر حضور دارند، ارزشمند شمرده می‌شوند. همچنین، در نظر بگیرید که به دنبال بومی‌ترین پخته‌کننده‌های محلی قهوه باشید. آن‌ها اغلب ترکیب‌های منحصربه‌فردی دارند که تازه و خوش‌طعم هستند. و با حمایت از کسب‌وکار‌های محلی، BTB نشان می‌دهد که به محله اطراف اهمیت می‌دهد. این یک موقعیت برد-برد است.

تعادل کیفیت قهوه برای کارکنان حضوری و دورکار

پس حالا، بیاید درباره کیفیت قهوه صحبت کنیم. تضمین دسترسی هر دو گروه کارکنان حضوری و دورکار به قهوه‌ی خوب بسیار مهم است. برای کسانی که در دفتر کار می‌کنند، BTB می‌تواند یک ایستگاه قهوه با انواع قهوه‌ساز خودکار دستگاه‌ها ایجاد کند: یکی برای قهوه‌های دم‌کرده؛ دیگری که هنگام سفارش اسپرس، دانه‌ها را تازه آسیاب می‌کند. به این ترتیب، کارکنان می‌توانند قهوه‌ای مطابق سلیقه خود داشته باشند. اما برای افرادی که در خانه هستند؟ BTB می‌تواند با برندهای قهوه که اشتراک ماهانه ارائه می‌دهند، همکاری کند. درست همان‌طور، کارکنان شما می‌توانند قهوه تازه را ماه به ماه تا درب خانه‌شان تحویل بگیرند. نکته اصلی اینجاست که کیفیت را برای همه حفظ کنید. ایده دیگری می‌تواند برگزاری رویداد‌های degustation قهوه باشد، جایی که هر دو تیم به صورت آنلاین گرد هم آیند. آن‌ها می‌توانند قهوه‌ی یکسان را بچشید و نظر خود را درباره آن به اشتراک بگذارند. این می‌تواند یک رویداد لذت‌بخش و متحد‌کننده باشد که همه را حتی از فاصله دور به هم نزدیک می‌آورد.

زیرا در نهایت، قهوه فقط یک نوشیدنی نیست. بلکه درباره ایجاد ارتباط و ایجاد حس تعلق به تیم است. BTB می‌تواند تضمین کند که کارکنان حضوری و دورکار به یک اندازه از همان فنجان عالی قهوه لذت ببرند. با خلاقیت و توجه به کیفیت، BTB می‌تواند چالش قهوه در دفتر کار ترکیبی را حل کند.

راهنمای درست و نادرست برای یک برنامه قهوه بدون اصطکاک برای همه

در محیط کار امروز، برخی افراد از خانه و برخی دیگر در دفتر کار کار می‌کنند. این حالت به عنوان دفتر کار ترکیبی شناخته می‌شود. یکی از چالش‌های پیش آمده در این ترتیب، تضمین تجربه برابر قهوه برای همه افراد است. در BTB، ما معتقدم قهوه توانایی دارد تا افراد را به هم پیوند دهد، صرف نظر از فاصله‌های کیلومتری یا تفاوت مناطق زمانی. برای پرورش فرهنگ مشترک قهوه، باید به تastes همه کارکنان توجه کنیم و بهترین راه را برای در دسترس قرار دادن قهوه به همه افراد در نظر بگیریم.

ما می‌توانیم با بررسی نوع قهوه‌ای که کارکنانمان می‌پسندند شروع کنیم. ابتدا می‌توانیم یک نظرسنجی ساده ارسال کنیم. مثلاً بپرسیم: «قهوه مورد علاقه‌تان چیست؟» و «آیا قهوه، چای یا چیز دیگری را ترجیح می‌دهید؟» به این ترتیب همه می‌دانیم افراد چه چیزی را ترجیح می‌دهند. پس از آنکه بفهمیم افراد چه چیزی را می‌پسندند، می‌توانیم برنامه‌ریزی کنیم.

همچنین می‌توانیم دستگاه قهوه‌سازی را تهیه کنیم که انواع مختلف قهوه را برای کسانی که در دفتر کار می‌کنند فراهم می‌آورد. این شامل انواعی از اسپرسو تا کاپوچینو و حتی قهوه بی‌کافئین بوده است. ما می‌توانیم بسته‌های هدیه حاوی قهوه را برای کارکنان دورکار به خانه‌شان ارسال کنیم. این بسته‌ها ممکن است شامل قهوه آسیاب‌شده و کیسه‌های چای باشند — گاهی حتی برخی از خوراکی‌های سرگرم‌کننده یا یک شیء کوچک نیز داشته باشند. با ارائه تنوع در قهوه در هر دو محل کار، اطمینان حاصل می‌کنیم که همه احساس می‌کنند دیده شده و شامل‌شده هستند.

راه دیگری که وجود دارد، ارائه استراحت‌های قهوه مجازی است. در طول این استراحت‌ها، افراد می‌توانند نوشیدنی موردعلاقه خود را تهیه کنند و در یک چت تصویری شرکت کنند. این بدین معناست که افراد می‌توانند با یکدیگر گفت‌وگو کنند و ارتباط برقرار کنند، همانند زمانی که در دفتر کار بودند. در BTB، ما دوست داریم کارکنان خود را احساس کنند که همه بخش یک تیم واحد هستند، صرف‌نظر از محل کارشان. با ایجاد یک تجربه قهوه یکپارچه، می‌توانیم به ساختن جامعه قوی‌تری در دفتر کار ترکیبی خود کمک کنیم.

روند‌های قهوه دفتر کار در 2025: چه چیزی در میان OCaaS ترکیبی داغ است؟

در 2023، با تغییر به کار ترکیبی، بسیاری از کسب‌وکارها بالاخره به دنبال راه‌های جدیدی هستند تا قهوه را برای تیم‌های خود بیشتر از قبل لذت‌بخش کنند. در BTB، ما همواره به دنبال آن «چیز جدید» هستیم تا بتوانیم کارکنان خود را بهتر خدمت‌رسانی کنیم. دستگاه‌های قهوه تک‌سرویسی اکنون کاملاً محبوب شده‌اند. من این دستگاه‌ها را دوست دارم ماشین‌های قهوه ساز هوشمند چون، برخلاف برخی دیگر، کارمندان به‌راحتی می‌توانند با استفاده از آن‌ها یک فنجان قهوه تهیه کنند. این ویژگی به‌ویژه برای کسانی که صبح‌های شلوغ دارند و وقت کمی برای پختن قهوه به مقدار زیاد دارند، بسیار مفید است.

روند دیگری که امروزه محبوب شده است، سرویس دادن قهوه‌های تخصصی است. بسیاری از کارکنان از کشف کردن طعم‌ها و انواع جدید قهوه لذت می‌برند. در BTB، ما می‌توانیم با قهوه‌های ترکیبی مختلف آزمایش کنیم و حتی با پخته‌کنندگان محلی همکاری کنیم تا گزینه‌های ویژه‌ای برای خودمان داشته باشیم. این کار می‌تواند کمی هیجان به استراحت قهوه بدهد و به همه کسی چیزی بدهد که منتظرش باشد.

همچنین شاهد رونق اشتراک‌های قهوه هستیم. این بدین معناست که کارکنان می‌توانند اشتراک کنند تا قهوه مورد علاقه‌شان هر ماه به درب خانه‌شان تحویل داده شود. این می‌تواند یک سورپرای جالب باشد و به هر فرد فرصایتی بدهد تا انواع مختلف قهوه را امتحان کند، بدون آنکه مجبتی باشد به فروشگاه سر بزند.

بالاخره فناوری در حال کمک به شکل‌گیری نحوه مصرف قهوه ما است. اکنون دستگاه‌های قهوه هوشمندی وجود دارند که می‌توانید با یک اپلیکیشن آنها را کنترل کنید. کارکنان می‌توانند قهوه خود را قبل از بیدار شدن برنامه‌ریزی کنند. این روش راحت و ساده است و بدین معناست که زمان کمتری را در صف برای تهیه قهوه سپری می‌کنید (و این موضوع چیز خوبی است). ما مشتاقیم تا این روندها را دنبال کنیم و بهترین راه‌ها را برای رضایت تیم‌های ترکیبی خود از انتخاب‌های قهوه در BTB تعیین کنیم.

چگونه کارکنان ترکیبی خود را با قهوه خوشحال نگه داریم؟

برای اطمینان از رضایت کارکنان ما از قهوه در محیط ترکیبی، باید بر دو حوزه بزرگ تمرکز کنیم: انتخاب و راحتی. در BTB می‌دانیم که همه افراد ترجیحات یا برنامه‌های روزانه یکسانی ندارند. فراهم کردن طیف متنوعی از گزینه‌های قهوه به ما امکان می‌دهد تا به تمام تیم خود پاسخ دهیم.

یکی از راه‌های انجام این کار، داشتن یک باشگاه قهوه است. این بهترین ماشین قهوه خودکار می‌تواند به کارکنان کمک کند تا دستور غذای قهوه موردعلاقه خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند یا برندهای جدیدی را که امتحان کرده‌اند، پیشنهاد دهند. همچنین می‌تواند روشی سرگرم‌کننده برای تعامل بیشتر بین همکاران دورکار و حضوری ایجاد کند. می‌توانیم جلسه‌های ماهانه‌ای داشته باشیم که موضوعات مختلف قهوه را پوشش دهیم و حتی تست چشایی انجام دهیم.

و در مورد آموزش قهوه، ما می‌توانیم این کار را نیز انجام دهیم. این بدین معناست که کارگاه‌ها یا کلاس‌های آنلاینی فراهم کنیم تا کارکنان بتوانند خود را در روش‌های مختلف دم‌کردن قهوه، منشأ قهوه و حتی نحوه درست کردن نوشیدنی‌های زیبا و خاص قهوه در خانه آموزش دهند. این کار می‌تواند قهوه را بیشتر سرگرم‌کننده کند و کارکنان را با چیزی که برای درست کردن فنجان ایده‌آل خود نیاز دارند، تأمین کند.

راحتی نیز کلیدی است. می‌توانیم ایستگاه‌های قهوه در دفتر کار ایجاد کنیم که مناسب و به‌خوبی تجهیز شده باشند. برای کارکنان دورکار، می‌توانیم تضمین کنیم که هنگام تحویل قهوه، در زمان تعیین‌شده ارسال شود و شامل همه چیزی باشد که نیاز دارند. این ممکن است شامل فنجان، شکر و خشک‌کرم باشد.

در BTB، هدف ما این است که مطمئن شویم مشارکت همه افراد ارزش‌گذاری شده و در نظر گرفته شود، هر کجا که کار می‌کنند. از طریق انتخاب، راحتی و فرهنگ، بیایید زندگی قهوه‌ای لذت‌بخش را برای همه رقم بزنیم.