El dilema del café en la oficina híbrida: cómo atender equitativamente a los equipos presenciales y remotos

En el mundo laboral actual, algunas personas trabajan desde casa y otras van a la oficina. Esta combinación se conoce como una oficina híbrida. El café es imprescindible en una oficina híbrida. El café une a las personas. Es una forma de sentirse bien y mantenerse despierto. Pero, ¿cómo pueden empresas como BTB asegurar que todos, tanto en la oficina como en casa, reciban una taza justa de café? Es un problema difícil, aunque no computacionalmente imposible de resolver.

¿Cuáles son las Mejores Opciones de Café al por Mayor para Oficinas Híbridas?

En una oficina híbrida que atiende a algunas personas un día y a otras en otro, es inteligente pensar en lo que querrán los diferentes grupos. El café a granel de un proveedor mayorista puede ser ideal para el uso intensivo en la oficina. Esto requiere comprar una gran cantidad de granos de café de una sola vez, lo cual puede ser rentable. Con BTB, puedes encontrar deliciosas mezclas de café de alta gama. Es divertido probar múltiples variedades, como café tostado oscuro y tostado claro, y que cada uno tenga lo que desee. ¿Pero qué pasa con los trabajadores remotos? No deben quedar excluidos de la diversión del café. Una idea es enviar paquetes de café de regalo a los empleados en sus hogares. Estos pueden incluir distintos sabores de café, una taza y quizás incluso un tentempié. De esta manera, los trabajadores remotos se sienten parte del equipo y valorados como miembros que están en la oficina. Asimismo, considere buscar tostadores locales de café. Con frecuencia tienen mezclas únicas que son frescas y sabrosas. Y, al apoyar empresas locales, BTB demuestra que le importa la comunidad. Es una ventaja para todos.

Equilibrio de Calidad del Café para Empleados Presenciales y Remotos

Así que ahora, vamos a hablar sobre la calidad del café. Es esencial garantizar que tanto los empleados en la oficina como los remotos tengan acceso a un buen café. Para quienes están en la oficina, BTB puede establecer una estación de café con varias cafetera automática máquinas: una para cafés goteados; otra que muele granos cuando se piden espressos. De esta manera, los trabajadores pueden tener su café como les gusta. Pero para las personas en casa? BTB puede colaborar con marcas de café que ofrecen opciones de suscripción. Así es, tus empleados podrían tener café fresco entregado en su puerta mes tras mes. La idea aquí es mantener la calidad para todos. Otra idea sería organizar eventos de catación de café, en los que ambos equipos puedan reunirse en línea. Pueden probar el mismo café y comentar lo que piensan al respecto. Puede ser un ritual divertido y unificador, que acerque a todos incluso desde lugares lejanos.

Porque, al final, el café no es solo una bebida. Se trata de crear conexiones y hacer que todos se sientan parte del equipo. BTB puede garantizar que tanto los empleados en la oficina como los trabajadores remotos disfruten de la misma taza de café excepcional. Al ser creativos y pensar en la calidad, BTB puede resolver el dilema del café en la oficina híbrida.

Lo que se debe y no se debe hacer en un programa de café sin fricciones para todos

En el entorno laboral actual, algunas personas trabajan desde casa y otras en la oficina. Esto se conoce como una oficina híbrida. Una dificultad que surge en esta configuración es asegurar que todos tengan una experiencia de café equitativa. En BTB, creemos que el café tiene la capacidad de conectar a las personas, sin importar cuántas millas o zonas horarias los separen. Para fomentar una cultura compartida del café, debemos considerar lo que a todos los empleados les gusta y cómo ofrecer café de la mejor manera posible a cada uno.

Podemos comenzar averiguando qué tipo de café les gusta a nuestros empleados. Primero, podemos enviar una encuesta sencilla. Podríamos preguntar, por ejemplo: "¿Cuál es tu tipo favorito de café?" y "¿Te gusta el café, el té o algo diferente?" De esta manera, todos sabremos qué les gusta a las personas. Una vez que hayamos descubierto sus preferencias, podremos planificar.

También podemos proporcionar una máquina de café que ofrezca diferentes tipos de café para los empleados en la oficina. Esto puede incluir desde espresso hasta capuchino e incluso café descafeinado. Podemos enviar paquetes de cuidado con café a nuestra fuerza laboral remota en sus hogares. Estos paquetes pueden contener café molido y bolsitas de té, a veces incluso algunos snacks divertidos o un artículo pequeño. Cuando ofrecemos diversidad en las opciones de café en ambos lugares, garantizamos que todos se sientan tenidos en cuenta e incluidos.

Otra opción es ofrecer pausas de café virtuales. Durante estas pausas, las personas pueden ir a buscar su bebida favorita y conectarse a una videollamada. Esto significa que pueden conversar y conectar, tal como si estuvieran en la oficina. En BTB, queremos que nuestros empleados sientan que todos forman parte de un mismo equipo, sin importar dónde trabajen. Al crear una experiencia de café cohesionada, podemos ayudar a fomentar una comunidad fuerte en nuestra oficina híbrida.

Tendencias de café de oficina para 2025: Lo más destacado entre los modelos híbridos de OCaaS

En 2023, con el cambio al trabajo híbrido, muchas empresas finalmente están buscando nuevas formas de hacer más divertido el café para sus equipos. Aquí en BTB estamos constantemente buscando esa "novedad" que nos permita servir mejor a nuestros empleados. Las cafeteras de servicio individual ahora están muy de moda. Me gustan estas cafeteras inteligentes máquinas porque, a diferencia de algunas otras, permiten a los empleados obtener una taza de café fácilmente de forma práctica. Esto es especialmente útil para aquellos de nosotros con mañanas ocupadas y poco tiempo para preparar suficiente café para una jarra completa.

Otra tendencia actual es servir cafés especializados. Muchos trabajadores disfrutan explorando nuevos sabores y tipos de café. En BTB, podemos experimentar con diferentes mezclas de café e incluso colaborar con tostadores locales para tener nuestras propias opciones especiales. Esto puede agregar un poco de emoción a los descansos para el café y dar a todos algo que esperar con entusiasmo.

También estamos presenciando un auge en las suscripciones de café. Eso significa que los empleados pueden suscribirse para recibir su café favorito entregado en su puerta cada mes. Esto puede ser una agradable sorpresa y le da a cada persona la oportunidad de probar diversos tipos de café, sin tener que ir a la tienda.

Finalmente, la tecnología está ayudando a definir cómo consumimos café. Ahora existen máquinas de café inteligentes que puedes controlar con una aplicación. Los trabajadores pueden programar que su café se prepare antes de levantarse. Es conveniente y sencillo, lo que significa menos tiempo esperando en la fila para obtener tu café (y eso es positivo). Estamos entusiasmados por explorar estas tendencias y determinar las mejores formas de mantener satisfechos a nuestros equipos híbridos con sus selecciones de café en BTB.

¿Cómo mantener felices a tus empleados híbridos con el café?

Para asegurarnos de que nuestros empleados estén contentos con su café en un entorno híbrido, debemos concentrarnos en dos aspectos importantes: variedad y comodidad. Aquí en BTB, sabemos que no todos tienen las mismas preferencias ni horarios diarios. Ofrecer una amplia selección de opciones de café nos permite atender a todo nuestro equipo.

Una forma de hacerlo es mediante un club de café. Esto mejor cafetera automática puede permitir que los trabajadores intercambien recetas favoritas de café o recomienden nuevas marcas que hayan probado. También puede crear una forma divertida para que los colegas remotos y presenciales interactúen más. Podríamos tener una reunión mensual en la que tratemos diferentes temas sobre el café e incluso hagamos degustaciones.

Y en cuanto a la educación sobre el café, también podemos hacerlo. Eso significa ofrecer talleres o clases en línea para que su personal pueda formarse sobre distintos métodos de preparación, de dónde proviene el café e incluso cómo preparar bebidas de café sofisticadas en casa. Esto puede hacer que el café sea más divertido y proporcionar a los empleados lo que necesitan para preparar su taza ideal.

La comodidad también es fundamental. Podemos crear estaciones de café EN la oficina que sean convenientes y estén bien surtidas. Para los teletrabajadores, podemos garantizar que cuando se entregue su café, llegue a tiempo y con todo lo necesario. Esto podría incluir tazas, azúcar y cremas.

En BTB, nuestro objetivo es garantizar que las contribuciones de todos sean valoradas e incluidas, sin importar dónde estén trabajando. A través de la elección, la comodidad y la cultura, hagamos de esta una vida de café agradable para todos.