Das Dilemma des hybriden Büro-Kaffees: Wie man das Büro- und Remote-Team fair versorgt

In der heutigen Arbeitswelt arbeiten einige Menschen von zu Hause aus, während andere ins Büro gehen. Diese Mischform wird als Hybrid-Office bezeichnet. Kaffee ist im Hybrid-Office ein Muss. Kaffee bringt Menschen zusammen. Es sorgt dafür, dass sie sich wohlfühlen und wachbleiben. Doch wie können Unternehmen wie BTB sicherstellen, dass jeder – im Büro wie zu Hause – einen fairen Anteil an Kaffee erhält? Es ist ein schwieriges Problem, wenn auch nicht prinzipiell unlösbar.

Welche sind die besten Großhandels-Kaffee-Optionen für Hybrid-Offices?

In einem hybriden Büro, das manchen Menschen an einem Tag dient, anderen an einem anderen Tag, ist es sinnvoll, darüber nachzudenken, was die verschiedenen Gruppen wünschen. Großhandelskaffee von einem Großlieferanten mag ideal für den Büroalltag sein. Dies erfordert den Kauf einer großen Menge an Bohnen auf einmal, was kosteneffektiv sein kann. Mit BTB können Sie köstliche, hochwertige Kaffeeblenden finden. Es macht Spaß, verschiedene Sorten wie dunkle und helle Röstungen auszuprobieren, und jeder kann bekommen, was er möchte. Doch was ist mit den Remote-Mitarbeitern? Sie müssen nicht auf den Kaffee-Genuss verzichten. Eine Idee ist es, Kaffee-Pflegesets an die Mitarbeiter an ihre Wohnadressen zu versenden. Diese können verschiedene Kaffeesorten, eine Tasse und eventuell sogar einen Snack enthalten. Auf diese Weise fühlen sich Remote-Mitarbeiter eingebunden und als gleichwertige Teammitglieder geschätzt, unabhängig davon, ob sie im Büro sitzen oder nicht. Zudem sollten lokale Kaffeeröster in Betracht gezogen werden. Häufig verfügen sie über einzigartige, frische und schmackhafte Blenden. Und indem man lokale Unternehmen unterstützt, zeigt BTB, dass es auf das Wohlergehen der Nachbarschaft achtet. Das ist ein Win-Win.

Kaffeegütebalance für Mitarbeiter vor Ort und im Homeoffice

Lassen Sie uns also nun über die Kaffeegüte sprechen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sowohl Mitarbeiter im Büro als auch im Remote-Setting Zugang zu gutem Kaffee haben. Für diejenigen im Büro kann BTB eine Kaffee-Station mit verschiedenen automatische Kaffeemaschine maschinen einrichten: eine für Filterkaffee; eine andere, die Bohnen frisch mahlt, wenn man Espresso bestellt. So können die Mitarbeiter ihren Kaffee genau so genießen, wie sie ihn mögen. Doch was ist mit den Mitarbeitern zu Hause? BTB kann mit Kaffeeanbietern zusammenarbeiten, die Abonnementmodelle anbieten. Genau richtig: Ihre Mitarbeiter könnten jeden Monat frischen Kaffee direkt nach Hause geliefert bekommen. Es geht darum, die Qualität für alle gleichermaßen sicherzustellen. Eine weitere Idee wären gemeinsame Kaffeeverkostungen, bei denen beide Teams online zusammenkommen. Sie können denselben Kaffee verkosten und darüber austauschen, was sie davon halten. Das kann ein spaßvolles und verbindendes Ritual sein, das alle trotz räumlicher Distanz miteinander verbindet.

Denn am Ende ist Kaffee nicht nur ein Getränk. Es geht darum, Verbindungen aufzubauen und dafür zu sorgen, dass sich jeder Teil des Teams fühlt. BTB kann sicherstellen, dass sowohl Mitarbeiter im Büro als auch im Homeoffice denselben großartigen Kaffee genießen. Indem man kreativ wird und an Qualität denkt, kann BTB das Kaffeedilemma im hybriden Büro lösen.

Dos and Don'ts eines reibungslosen Kaffee-Programms für alle

Im heutigen Arbeitsumfeld arbeiten einige Menschen von zu Hause aus und andere im Büro. Dies wird als hybrides Büro bezeichnet. Eine Schwierigkeit, die sich in dieser Konstellation ergibt, ist die Gewährleistung eines gleichwertigen Kaffeeerlebnisses für alle. Bei BTB sind wir der Ansicht, dass Kaffee die Fähigkeit hat, Menschen miteinander zu verbinden, unabhängig davon, wie viele Kilometer oder Zeitzonen sie trennen. Um eine gemeinsame Kaffeekultur zu fördern, müssen wir berücksichtigen, was allen Mitarbeitern gefällt, und überlegen, wie Kaffee am besten für alle verfügbar gemacht werden kann.

Wir können damit beginnen, herauszufinden, welche Art von Kaffee unsere Mitarbeiter mögen. Zunächst können wir eine einfache Umfrage verschicken. Wir könnten zum Beispiel fragen: „Welche Art von Kaffee ist dein Favorit?“ und „Magst du lieber Kaffee, Tee oder etwas anderes?“ Auf diese Weise wissen wir alle, was den Leuten gefällt. Sobald wir wissen, was die Leute mögen, können wir planen.

Außerdem können wir eine Kaffeemaschine bereitstellen, die verschiedene Arten von Kaffee für diejenigen im Büro anbietet. Dies reicht von Espresso über Cappuccino bis hin zu entkoffeiniertem Kaffee. Wir können unseren remote arbeitenden Mitarbeitern per Post Pflegepakete mit Kaffee an ihre Wohnorte zusenden. Diese Pakete können gemahlenen Kaffee und Teebeutel enthalten – manchmal sogar ein paar lustige Snacks oder ein kleines Geschenk. Wenn wir an beiden Standorten Vielfalt beim Kaffee anbieten, stellen wir sicher, dass sich jeder gesehen und einbezogen fühlt.

Ein weiterer Ansatz sind virtuelle Kaffeepausen. Während dieser Pausen können die Mitarbeiter ihre Lieblingsgetränke holen und an einem Video-Chat teilnehmen. Dadurch können sie miteinander plaudern und sich austauschen, genau wie im Büro. Bei BTB legen wir darauf Wert, dass unsere Mitarbeiter sich unabhängig von ihrem Arbeitsort als Teil eines Teams fühlen. Indem wir ein einheitliches Kaffeeerlebnis schaffen, können wir eine starke Gemeinschaft in unserem hybriden Büro fördern.

Bürokaffee-Trends für 2025: Was ist angesagt bei hybriden OCaaS-Modellen?

Im Jahr 2023 suchen viele Unternehmen angesichts des Wandels zur hybriden Arbeitsweise nach neuen Wegen, um Kaffee für ihre Teams unterhaltsamer zu gestalten. Hier bei BTB sind wir stets auf der Suche nach dem „Neuen Ding“, um unsere Mitarbeiter besser zu unterstützen. Einzelportion-Kaffeemaschinen liegen voll im Trend. Ich mag diese intelligente Kaffeemaschinen geräte, weil sie – anders als manche anderen – es den Mitarbeitern ermöglichen, aktiv und einfach eine Tasse Kaffee zu erhalten. Dies ist besonders nützlich für diejenigen unter uns mit einem hektischen Morgen und wenig Zeit, um genug Kaffee für eine ganze Kanne zu brauen.

Ein weiterer aktueller Trend ist die Zubereitung von Spezialitätenkaffees. Viele Mitarbeiter genießen es, neue Aromen und Kaffeesorten zu entdecken. Bei BTB können wir mit verschiedenen Kaffee-Mischungen experimentieren und sogar mit lokalen Röstern zusammenarbeiten, um unsere eigenen besonderen Optionen zu kreieren. Dies kann die Kaffeepausen etwas auflockern und allen etwas bieten, worauf sie sich freuen können.

Wir beobachten zudem einen Aufschwung bei Kaffee-Abonnements. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ihr Lieblingskaffee monatlich bis an ihre Haustür geliefert bekommen können. Dies kann eine spannende Überraschung sein und jedem die Möglichkeit geben, verschiedene Kaffeesorten zu probieren, ohne den Laden aufsuchen zu müssen.

Schließlich hilft die Technologie dabei, unsere Art des Kaffeekonsums zu gestalten. Es gibt mittlerweile intelligente Kaffeemaschinen, die per App gesteuert werden können. Arbeitnehmer können ihren Kaffee programmieren, bevor sie aufstehen. Das ist bequem und einfach, was bedeutet, weniger Zeit in der Schlange zu stehen, um seinen Kaffee zu erhalten (und das ist eine gute Sache). Wir sind gespannt, diese Trends zu begleiten und die besten Möglichkeiten zu ermitteln, unsere hybriden Teams mit ihren Kaffeeauswahlen bei BTB zufriedenzustellen.

Wie hält man seine hybriden Mitarbeiter mit Kaffee glücklich?

Um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter im hybriden Umfeld mit ihrem Kaffee glücklich sind, müssen wir uns auf zwei große Bereiche konzentrieren: Auswahl und Bequemlichkeit. Hier bei BTB wissen wir, dass nicht jeder dieselben Vorlieben oder täglichen Zeitpläne hat. Durch die Bereitstellung einer vielfältigen Auswahl an Kaffeeoptionen können wir alle unsere Teammitglieder bedienen.

Eine Möglichkeit, dies umzusetzen, ist die Einrichtung eines Kaffeeclubs. Dies beste Automatische Kaffeemaschine kann es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Lieblingskaffee-Rezepte auszutauschen oder neue Marken zu empfehlen, die sie ausprobiert haben. Außerdem kann es eine unterhaltsame Möglichkeit schaffen, wie Kollegen, die remote oder im Büro arbeiten, besser miteinander interagieren können. Wir könnten ein monatliches Treffen veranstalten, bei dem wir verschiedene Kaffethemen besprechen und sogar Geschmackstests durchführen.

Und was die Kaffeebildung angeht, können wir das ebenfalls anbieten. Das bedeutet, dass wir Workshops oder Online-Kurse bereitstellen, damit Ihre Mitarbeiter sich über verschiedene Brühmethoden, die Herkunft von Kaffee und sogar darüber weiterbilden können, wie man anspruchsvolle Kaffeegetränke zu Hause zubereitet. Das kann Kaffee unterhaltsamer machen und Mitarbeitern genau das bieten, was sie benötigen, um ihre ideale Tasse zuzubereiten.

Bequemlichkeit ist ebenfalls entscheidend. Wir können Kaffee-Stationen im Büro einrichten, die praktisch gelegen und gut bestückt sind. Für Beschäftigte im Homeoffice können wir sicherstellen, dass ihre Kaffeelieferung pünktlich erfolgt und alles enthält, was sie benötigen – wie Tassen, Zucker und Milchzusätze.

Bei BTB möchten wir sicherstellen, dass die Beiträge jedes Einzelnen geschätzt und einbezogen werden, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Durch Wahlmöglichkeit, Bequemlichkeit und Kultur gestalten wir gemeinsam ein angenehmes Kaffeeleben für alle.