Dilema kávy v hybridní kanceláři: Jak férově obsloužit týmy v kanceláři i na dálku

V dnešním pracovním světě pracují někteří lidé z domova, zatímco jiní chodí do kanceláře. Tento mix se označuje jako hybridní kancelář. Káva je v hybridní kanceláři povinná. Spojuje lidi. Umožňuje jim cítit se dobře a zůstat bdělí. Ale jak mohou společnosti jako BTB zajistit, že každý, ať v kanceláři nebo doma, dostane férovou šálek kávy? Je to složitý problém, i když nikoli výpočetně nemožný vyřešit.

Jaké jsou nejlepší celkové možnosti kávy pro hybridní kanceláře?

Ve firemní kanceláři, která jednou den slouží jedné skupině lidí a jindy jiné, je rozumné přemýšlet o tom, co si jednotlivé skupiny budou přát. Hromadně zakoupená káva od velkoobchodu může být výborná volba pro každodenní kancelářský provoz. To vyžaduje nákup většího množství kávových zrn najednou, což může být cenově výhodné. S BTB můžete objevit lahodné směsi kvalitní kávy. Je zábavné vyzkoušet si různé druhy, například tmavý pražený nebo lehký pražený, a každý si může vzít to, co chce. Ale co zaměstnanci pracující na dálku? Ti by se zábavy s kávou neměli připravit. Jednou možností je posílat domů zaměstnancům balíčky s kávou. Mohou obsahovat různé chutě kávy, hrnek a možná dokonce i svačinu. Tímto způsobem se ti, kteří pracují z domova, cítí jako součást týmu a cítí se vážení stejně jako ti, kteří sedí v kanceláři. Zvažte také kontaktování místních pražíren kávy. Často nabízejí jedinečné směsi, které jsou čerstvé a chutné. A tím, že podporujete místní podnikatele, BTB demonstruje, že mu na okolí záleží. Je to situace, ve které vyhrává každý.

Rovnováha kvality kávy pro zaměstnance přítomné i na dálku

Pojďme nyní projednat kvalitu kávy. Je důležité zajistit, aby měli dobrou kávu k dispozici jak zaměstnanci v kanceláři, tak ti pracující z domova. Pro zaměstnance v kanceláři může BTB zřídit kávový stánek s různými stroji: jeden pro kávu připravovanou filtrací, druhý, který mletí zrna ve chvíli, kdy si objednáte espresso. Tímto způsobem si zaměstnanci mohou užít kávu tak, jak ji mají rádi. A co lidé doma? BTB může spolupracovat s kávovými značkami, které nabízejí předplatné. Přesně tak – vaši zaměstnanci by mohli mít čerstvou kávu doručovanou každý měsíc přímo ke dveřím. Jde o to, aby byla zachována stejná kvalita pro všechny. Dalším nápadem mohou být ochutnávky kávy, při kterých se oba týmy setkají online. Mohou ochutnat tu samou kávu a diskutovat o tom, co si o ní myslí. Může to být zábavný a spojující rituál, který všechny sblíží, i když jsou fyzicky daleko od sebe. automatická kávovaranka stroji: jeden pro kávu připravovanou filtrací, druhý, který mletí zrna ve chvíli, kdy si objednáte espresso. Tímto způsobem si zaměstnanci mohou užít kávu tak, jak ji mají rádi. A co lidé doma? BTB může spolupracovat s kávovými značkami, které nabízejí předplatné. Přesně tak – vaši zaměstnanci by mohli mít čerstvou kávu doručovanou každý měsíc přímo ke dveřím. Jde o to, aby byla zachována stejná kvalita pro všechny. Dalším nápadem mohou být ochutnávky kávy, při kterých se oba týmy setkají online. Mohou ochutnat tu samou kávu a diskutovat o tom, co si o ní myslí. Může to být zábavný a spojující rituál, který všechny sblíží, i když jsou fyzicky daleko od sebe.

Protože nakonec káva není jen nápoj. Jde o vytváření spojení a o to, aby se každý cítil součástí týmu. BTB může zajistit, že zaměstnanci v kanceláři i ti na dálku budou všichni užívat stejnou skvělou šálek kávy. Tím, že budeme kreativní a budeme myslet na kvalitu, BTB může vyřešit dilema kávy v hybridní kanceláři.

Co dělat a co nedělat při bezproblémovém kávovém programu pro každého

V dnešní pracovním prostředí někteří lidé pracují z domova a jiní v kanceláři. Tomu se říká hybridní kancelář. Jedním z problémů, které se v tomto uspořádání objevují, je zajištění rovnocenné kávové zkušenosti pro všechny. Společnost BTB je přesvědčena, že káva má schopnost spojovat lidi, ať už je odděluje kolik kilometrů nebo časových pásem. Abychom podpořili společnou kávovou kulturu, musíme zvážit, co mají všichni zaměstnanci rádi, a jak nejlépe zajistit kávu pro každého.

Můžeme začít tím, že zjistíme, jakou kávu mají naši zaměstnanci rádi. Nejprve můžeme rozeslat jednoduchý průzkum. Mohli bychom například napsat: „Jaký je váš oblíbený druh kávy?“ a „Máte raději kávu, čaj nebo něco jiného?“ Tímto způsobem zjistíme, co lidé preferují. Jakmile budeme vědět, co si lidé přejí, můžeme plánovat dál.

Můžeme také dodat kávovar, který nabízí různé druhy kávy pro zaměstnance v kanceláři. Může se jednat o všechno, od espressa po cappuccino a dokonce i dekafeinovanou kávu. Domů našim zaměstnancům pracujícím na dálku můžeme posílat balíčky s kávou. Tyto balíčky mohou obsahovat mletou kávu a čajové sáčky – občas i nějaké legrační svačinky nebo malou upomínku. Když nabídneme rozmanitost kávy na obou místech, zajistíme, že se každý bude cítit viděný a zapojený.

Další možností jsou virtuální přestávky na kávu. Během těchto přestávek si lidé mohou vzít svůj oblíbený nápoj a připojit se k videohovoru. To znamená, že si mohou povídat a komunikovat stejně jako v kanceláři. Ve společnosti BTB chceme, aby naši zaměstnanci měli pocit, že jsou všichni součástí jednoho týmu, bez ohledu na to, kde pracují. Tím, že poskytneme soudržnou kávovou zkušenost, můžeme pomoci rozvíjet silnou komunitu ve své hybridní kanceláři.

Kancelářské trendy v oblasti kávy pro rok 2025: Co je populární mezi hybridními OCaaS?

V roce 2023, s přechodem na hybridní práci, hledá mnoho firem konečně nové způsoby, jak udělat kávu pro své týmy zábavnější. Zde ve společnosti BTB neustále hledáme tu „novou věc“, která nám umožní lépe sloužit našim zaměstnancům. Jednoservisní kávovary jsou nyní velmi populární. Tyto chytré kávovary přístroje mám rád, protože na rozdíl od některých jiných vyžadují aktivní zapojení zaměstnanců, kteří si tak snadno připraví šálek kávy. To je obzvláště užitečné pro ty z nás, kteří mají rušné ráno a málo času na přípravu kávy na celou konvici.

Dalším současným trendem je podávání specialitních káv. Mnoho zaměstnanců rádo objevuje nové chutě a druhy kávy. U BTB můžeme experimentovat s různými směsí kávy a dokonce spolupracovat s místními pekaři, abychom vytvořili vlastní speciální možnosti. To může přidat do přestávek na kávu trochu vzrušení a dát všem něco, na co se mohou těšit.

Svědky jsou také boomu kávových předplatných balíčků. To znamená, že zaměstnanci si mohou předplatit doručení své oblíbené kávy každý měsíc přímo ke dveřím. To může být vzrušující překvapení a dá každému příležitost ochutnat různé druhy kávy, aniž by musel chodit do obchodu.

Nakonec technologie pomáhá formovat způsob, jakým spotřebujeme kávu. Dnes existují chytré kávovary, které lze ovládat pomocí aplikace. Zaměstnanci mohou naprogramovat vaření kávy ještě předtím, než vstávají. Je to pohodlné a jednoduché, což znamená méně času stráveného ve frontě na kávu (a to je dobré). Jsme nadšeni z tohoto vývoje a zaměřujeme se na určení nejlepších způsobů, jak udržet naše hybridní týmy spokojené s výběrem kávy u BTB.

Jak udržet hybridní zaměstnance spokojené s kávou?

Abychom zajistili, že naši zaměstnanci v hybridním prostředí spokojeni s kávou, musíme se zaměřit na dvě hlavní oblasti: výběr a pohodlí. Zde v BTB víme, že ne každý má stejné preference nebo denní režim. Nabízení široké škály možností kávy nám umožňuje vyhovět všem našim týmům.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zřízení kávového klubu. Toto nejlepší automatická kávovar může umožnit zaměstnancům vyměňovat oblíbené recepty na kávu nebo doporučovat nové značky, které vyzkoušeli. Může také vytvořit zábavný způsob, jak mohou kolegové pracující na dálku a v kanceláři lépe spolupracovat. Můžeme uspořádat měsíční setkání, kde budeme probírat různá témata týkající se kávy a dokonce budeme ochutnávat různé druhy.

A co se týče vzdělání o kávě, i to můžeme zvládnout. To znamená nabízet dílny nebo online kurzy, aby se zaměstnanci mohli vzdělávat o různých způsobech vaření kávy, o tom, odkud káva pochází, a dokonce o tom, jak doma připravit pokročilé kávové nápoje. To může kávu udělat zábavnější a poskytnout zaměstnancům potřebné znalosti pro přípravu jejich ideální šálku.

Pohodlí je rovněž klíčové. Můžeme vytvořit kávové stanice v kanceláři, které budou pohodlně umístěné a dobře zásobené. Pro zaměstnance pracující na dálku můžeme zajistit, že dodávka kávy proběhne včas a bude obsahovat vše, co potřebují. To může zahrnovat kelímky, cukr a směs na smíchání s mlékem.

V BTB usilujeme zajistit, že příspěvky každého jsou ceněny a započítávány, ať už pracují odkudkoli. Skrze volbu, pohodlí a kulturu, učiňme spolu život s kávou příjemný pro všechny.