Дилемата с хибридната офис кафа: Как да обслужвате по-справедливо присъстващите и отдалечените екипи

В днешния работен свят някои хора работят от вкъщи, а други ходят в офиса. Тази комбинация се нарича хибриден офис. Кафето е задължително в хибриден офис. То събира хората. Помага им да се чувстват добре и да останат будни. Но как компании като BTB могат да гарантират, че всеки – както в офиса, така и вкъщи – ще получи справедлива чаша кафе? Това е сложен проблем, макар и не изчислително неразрешим.

Какви са най-добрите оптови опции за кафе за хибридни офиси?

В хибридно работно място, където едни служители присъстват в един ден, а други – в различен ден, е разумно да се помисли какво биха искали различните групи. Напръстен кафето от търговец на едро може да е отлично за офиса. Това изисква закупуването наведнъж на голямо количество кафе, което може да е икономически изгодно. С BTB можете да намерите вкусни, висококачествени смеси от кафе. Забавно е да опитате различни видове, като тъмно печене и светло печене, и всеки може да получи онова, което предпочита. А какво да кажем за отдалечените служители? И те не трябва да бъдат лишени от удоволствието от кафето. Една идея е да изпращате домой на служителите пакети с кафе. Те могат да включват различни аромати кафе, чаша и може би дори закуска. По този начин отдалечените служители ще се чувстват част от колектива и ценностни членове, както онези, които седят в офиса. Освен това, обмислете възможността да търсите местни производители на кафе. Често те предлагат уникални смеси, които са пресни и вкусни. И като подкрепяте местния бизнес, BTB показва, че се грижи за околната общност. Това е полза за всички.

Баланс в качеството на кафето за присъствените и отдалечени служители

Сега да поговорим за качеството на кафето. Важно е да се осигури достъп до добро кафе както за служителите в офиса, така и за тези, които работят от вкъщи. За хората в офиса, BTB може да създаде кафена зона с различни автоматична кофейница машини: една за кафе чрез капков метод; друга, която смилва бобовете при поръчване на еспресо. По този начин служителите могат да си приготвят кафето точно както го харесват. А за хората у дома? BTB може да съдружи с кафени марки, които предлагат абонаментни опции. Точно така, вашите служители могат да получават прясно кафе доставено до вратата си месец след месец. Целта е да се поддържа едно и също високо качество за всички. Друга идея би било да се организират събития за дегустация на кафе, където и двата екипа могат да се съберат заедно онлайн. Могат да дегустират едно и също кафе и да обменят мнения за него. Това може да бъде забавно и обединяващо ритуал, който свързва всички, дори и на разстояние.

Защото в крайна сметка, кафето не е просто напитка. Това е възможност за създаване на връзка и за осигуряване на чувство за принадлежност към екипа. BTB може да гарантира както в офиса, така и за отдалечените служители да се наслаждават на едно и също изключително кафе. Като се проявява креативност и се помисли за качеството, BTB може да реши дилемата за кафето в хибридния офис.

Правилата и забраните за безпроблемна програма за кафе за всеки

В днешната работна среда някои хора работят от вкъщи, а други в офиса. Това е известно като хибриден офис. Един от възникващите предизвикателства в тази конфигурация е осигуряването на равен опит с кафето за всички. При BTB смятаме, че кафето има способността да свързва хората, независимо колко километри или часови зони ги делят. За да се насърчи обща кафена култура, трябва да се отчети какво харесват всички служители и как най-ефективно да се осигури достъпът до кафе за всички.

Можем да започнем с това да разберем какъв вид кафе харесват нашите служители. Първо можем да изпратим проста анкета. Може да попитаме например: „Какъв е любимият ви вид кафе?“ и „Харесвате ли кафе, чай или нещо различно?“. По този начин ще знаем какво харесват хората. След като разберем предпочитанията, можем да планираме.

Можем също да осигурим кафемашина, която предлага различни видове кафе за присъстващите в офиса. Това може да бъде от еспресо до капучино, дори декофенирано. Можем да изпращаме пакети с кафе по домовете на нашите отдалечени служители. Те могат да съдържат мляно кафе и пакетчета чай — понякога дори забавни закуски или малък предмет. Когато предлагаме разнообразие от кафе и на двете места, осигуряваме всички да се чувстват видяни и включени.

Друг начин е да се предлагат виртуални почивки за кафе. По време на тези почивки хората могат да си вземат любимото напитка и да влязат във видео чат. Това означава, че хората могат да разговарят и общуват, сякаш са в офиса. В BTB ние искаме нашите служители да усещат, че всички са част от един екип, независимо къде работят. Като съберем цялостен кафен опит, можем да допринесем за изграждането на силно общностно чувство в нашия хибриден офис.

Кафени тенденции в офиса за 2025: Какво е актуално сред хибридните OCaaS?

През 2023 г., с преминаването към хибриден модел на работа, все повече компании търсят нови начини да направят кафето по-забавно за своите екипи. Тук, в BTB, ние постоянно търсим онази „нова идея“, която ще ни помогне да обслужваме по-добре нашите служители. Единичните кафемашина сега са на върха на популярността. Харесвам тези умни кофейни апарати машини, защото, за разлика от някои други, те позволяват на служителите лесно да си направят чаша кафе. Това е особено полезно за нас, които имаме натоварени сутрини и малко време, за да сготвим достатъчно кафе за цяла кана.

Друга актуална тенденция е сервирането на специални видове кафе. Много служители харесват да изследват нови аромати и видове кафе. При BTB можем да експериментираме с различни смеси от кафе и дори да сътрудничим с местни производители на печеното кафе за собствени специални опции. Това може да добави малко вълнение към почивките за кафе и да даде на всички нещо, което да очакват с нетърпение.

Наблюдаваме и бум на абонаментите за кафе. Това означава, че служителите могат да се абонират и да получават любимото си кафе доставено до вратата си всеки месец. Това може да бъде вълнуващо изненада и дава на всеки възможността да опита различни видове кафе, без да се налага да посещава магазина.

Накрая технологията помага да оформи начина, по който консумираме кафе. Сега има смарт машини за кафе, които можете да управлявате чрез приложение. Служителите могат да програмират кафето си да се приготви още преди да станат. Удобно е и просто, което означава по-малко време, прекарано в опашка за кафе (а това е добре). Очакваме с интерес тези тенденции и ще определим най-добрите начини да удовлетворим избора на кафе на нашите хибридни екипи в BTB.

Как да направим хибридните си служители щастливи с кафето?

За да сме сигурни, че служителите ни са доволни от кафето си в хибриден модел, трябва да се съсредоточим върху две големи области: избор и удобство. Тук, в BTB, знаем, че не всеки има едни и същи предпочитания или графици. Като предлагаме разнообразен асортимент от опции за кафе, можем да задоволим целия си екип.

Един от начините да постигнем това е чрез създаване на кафен клуб. Това най-добрата автоматична кафеварка може да позволява на работниците да споделят любими рецепти за кафе или да препоръчват нови марки, които са опитали. Също може да създаде забавен начин за по-активно взаимодействие между колегите от разстояние и тези в офиса. Може да организираме месечно събиране, на което да разглеждаме различни теми за кафе и дори да тестваме дегустации.

И ако говорим за образование по кафе, можем да го осигурим и това. Това означава провеждане на работни срещи или онлайн класове, където персоналът може да се обучава за различните методи на приготвяне, откъде идва кафето и дори как да приготвя фантастични кафе напитки у дома. Това може да направи кафето по-забавно и да осигури на служителите това, от което се нуждаят, за да направят своята идеална чаша.

Удобството също е от съществено значение. Можем да създадим кафените зони В офиса, които са удобни и добре заредени. За служителите, които работят от вкъщи, можем да гарантираме, че когато кафето им бъде доставено, ще пристигне навреме и ще включва всичко, от което се нуждаят. Това може да бъдат чаши, захар и сметани.

В BTB се стремим да осигурим признаване и включване на приноса на всеки, независимо където работи. Чрез избор, удобство и култура, нека направим този живот с кафе приятен за всички.