معضلة قهوة المكتب الهجين: كيفية خدمة الفرق العاملة داخل المكتب والفرق عن بُعد بشكل عادل

في عالم العمل اليوم، يعمل بعض الأشخاص من المنزل بينما يذهب آخرون إلى المكتب. يُطلق على هذا المزيج اسم المكتب الهجين. القهوة ضرورية في المكتب الهجين. فالقهوة تجمع الناس معًا. وهي وسيلة لجعلهم يشعرون بالتحسن ويظلون يقظين. ولكن كيف يمكن للشركات مثل BTB ضمان حصول الجميع، سواء في المكتب أو في المنزل، على كوب عادل من القهوة؟ إنها مشكلة صعبة، لكنها ليست مستحيلة حسابياً لحلها.

ما هي أفضل خيارات القهوة بالجملة للمكاتب الهجينة؟

في مكتب هجين يخدم بعض الأشخاص في يوم معين وآخرين في يوم مختلف، من الحكمة التفكير في ما قد يرغب فيه كل فريق. قد يكون القهوة المجمعة من مورد جملة خيارًا رائعًا للاستخدام المكتبي اليومي. ويتطلب ذلك شراء كمية كبيرة من حبوب القهوة دفعة واحدة، وهو ما يمكن أن يكون اقتصاديًا. مع BTB، يمكنك العثور على خلطات قهوة فاخرة ولذيذة الطعم. كما أنه من الممتع تجربة أنواع متعددة، مثل الحمص الداكن والحمص الفاتح، بحيث يتمكن الجميع من الحصول على ما يفضله. ولكن ماذا عن الموظفين العاملين عن بُعد؟ لا ينبغي حرمانهم من متعة القهوة. إحدى الأفكار هي إرسال طرود رعاية قهوة إلى موظفيك في منازلهم، والتي قد تتضمن نكهات قهوة مختلفة، وكوب قهوة، وربما حتى وجبة خفيفة. وبهذه الطريقة، يشعر الموظفون العاملون عن بُعد بأنهم جزء من الفريق ويُقدَّرون مثل زملائهم الموجودين في المكتب. كما يجب أيضًا التفكير في البحث عن محلات تحميص قهوة محلية. فغالبًا ما تمتلك هذه المحلات خلطات فريدة طازجة ولذيذة. ومن خلال دعم الشركات المحلية، فإن BTB تُظهر اهتمامها بالمجتمع المحلي. إنها نتيجة مربحة للجميع.

توازن جودة القهوة للموظفين الحاضرين عن بُعد وبالحضور الشخصي

إذاً، دعونا نتحدث الآن عن جودة القهوة. من المهم ضمان أن يكون لدى الموظفين الموجودين في المكتب وكذلك العاملين عن بُعد إمكانية الوصول إلى قهوة جيدة. بالنسبة للموظفين في المكتب، يمكن لشركة BTB إنشاء محطة قهوة تضم أنواع مختلفة من جهاز تحضير قهوة آلي الأجهاز: واحدة للقهوة المفلترة؛ وأخرى تقوم بطحن الحبوب عند طلب الإسبرسو. بهذه الطريقة، يمكن للموظفين تتناول القهوة بالطريقة التي يفضلونها. أما بالنسبة للأشخاص في المنزل؟ يمكن لشركة BTB التعاون مع علامات تجارية للقهوة التي تقدم خِدْمات اشتراك. نعم، يمكن لتُmployees الخاص بك استلام قهوة طازجة تُسلَّم إلى باب منازلهم شهرًا بعد شهر. الفكرة هنا هي الحفاظ على الجودة للجميع. فكرة أخرى قد تكون تنظيم فعاليات ت degustation القهوة، حيث يمكن للفريقين الاجتماع معًا عبر الإنترنت. يمكنهم ت degustation نفس القهوة ومناقشة آرائهم حولها. يمكن أن تكون طقساً ممتعاً وموحّداً، يجمع الجميع معاً حتى وإن كانوا على بُعد.

لأن القهوة في النهاية ليست مجرد مشروب. بل هي وسيلة لبناء الروابط وجعل الجميع يشعرون بأنهم جزء من الفريق. يمكن لشركة BTB ضمان تمتع كل من العاملين داخل المكتب والعاملين عن بُعد بكوب القهوة الرائع نفسه. وباستخدام الإبداع والتفكير في الجودة، يمكن لشركة BTB حل إشكالية القهوة في المكاتب الهجينة.

القواعد الواجب اتباعها والمحظورات في برنامج قهوة سلس للجميع

في مكان العمل اليوم، يعمل بعض الأشخاص من المنزل بينما يعمل آخرون من المكتب. ويُعرف هذا الترتيب بالمكتب الهجين. وتتمثل إحدى الصعوبات التي تنشأ في هذا التكوين في ضمان حصول الجميع على تجربة قهوة متساوية. في شركة BTB، نؤمن أن للقهوة القدرة على ربط الناس بغض النظر عن عدد الأميال أو الفوارق الزمنية التي تفصل بينهم. ولتشجيع ثقافة قهوة مشتركة، يجب أن نأخذ في الاعتبار ما يفضله جميع الموظفين، وأفضل السبل لتوفير القهوة للجميع.

يمكننا البدء بتحديد نوع القهوة الذي يفضله موظفونا. أولاً، يمكننا إرسال استبيان بسيط. على سبيل المثال، يمكننا أن نسأل: "ما نوع القهوة المفضل لديك؟" و"هل تفضل القهوة، الشاي أم شيء آخر؟" بهذه الطريقة نعرف جميعًا ما يحبه الأشخاص. وبمجرد أن نتعلم ما يفضّل الناس، يمكننا حينها التخطيط.

كما يمكننا توفير آلة قهوة تقدم أنواع مختلفة من القهوة للموظفين في المكتب. وقد شملت هذه الأنواع من قبل أي شيء من الإسبرسو إلى الكابوتشينو، وحتى القهوة الخالية من الكافيين. ويمكننا إرسال طرود رعاية تحتوي على القهوة إلى فريق العمل عن بُعد في منازلهم. وقد تتضمن هذه الطرود قهوة مطحونة وأكياس شاي — وأحيانًا حتى بعض الوجبات الخفيفة الممتعة أو عنصر صغير. وعندما نقدم تنوع في القهوة في كلا المواقع، نضمن أن يشعر الجميع بالاعتراف بهم وانتمائهم.

ومنها تقديم استراحات قهوة افتراضية. خلال هذه الاستراحات، يمكن للأشخاص الذهاب للحصول على مشروبتهم المفضلة والانضمام إلى دردشة مرئية. ما يعني أن الأشخاص يمكنهم التحدث والتواصل، تمامًا كما لو كانوا في المكتب. في BTB، نرغب في أن يشعر موظّوَنا بأنهم جميعًا جزء من فريق واحد، بغض النظر عن مكان عملهم. ومن خلال توحيد تجربة القهوة، يمكننا المساهمة في تعزيز مجتمع قوي في مكتبنا الهجين.

اتجاهات قهوة المكاتب لعام 2025: ما هو رائج بين نماذج OCaaS الهجينة؟

في عام 2023، مع التحول إلى العمل الهجين، يبحث العديد من الشركات أخيرًا عن طرق جديدة لجعل القهوة أكثر متعة لفرقها. هنا في BTB، نحن نبحث باستمرار عن "الشيء الجديد" الذي يمكننا من خدمة موظّوَنا بشكل أفضل. أصبحت ماكينات القهوة الفردية الآن في قمة الرواج. أحب هذه ماكينات قهوة ذكية الماكينات لأنها، على عكس بعض الماكينات الأخرى، تتيح للموظفين الحصول على فنجان قهوة بسهولة تفاعلية. ويساعد هذا بشكل خاص أولئك منا الذين يمرون بصباحات مزدحمات وقليل الوقت لتحضير قهوة تكفي برمة كاملة.

اتجاه حالي آخر هو تقديم قهوة متخصصة. يستمتع العديد من العاملين باستكشاف نكهات وأنواع جديدة من القهوة. في BTB، يمكننا تجريب خلطات قهوة مختلفة والتعاون مع محلات التحميص المحلية لإعداد خيارات خاصة بنا. يمكن أن يضيف ذلك بعض الحماس لفترات استراحة القهوة ويعطي الجميع شيئًا يتطلعون إليه.

نشهد أيضًا ازدهارًا في اشتراكات القهوة. وهذا يعني أن الموظفين يمكنهم الاشتراك لتلقي قهوتهم المفضلة مُسلّمة إلى باب منزلهم كل شهر. يمكن أن يكون هذا أمرًا مثيرًا ومفاجأة ممتعة، ويوفر لكل شخص فرصة لتذوق أنواع مختلفة من القهوة دون الحاجة إلى زيارة المتجر.

أخيرًا، تساعد التكنولوجيا في تشكيل طريقة استهلاكنا للقهوة. هناك الآن ماكينات قهوة ذكية يمكنك التحكم بها من خلال تطبيق. يمكن للموظفين برمجة ماكينة القهوة لصنع كوبهم قبل أن يستيقظوا. إنها ميزة مريحة وبسيطة، ما يعني قضاء وقت أقل في الانتظار بالطابور للحصول على القهوة (وهذا أمر جيد). نحن متحمسون للتعرف على هذه الاتجاهات وتحديد أفضل السبل لإبقاء فرقنا الهجينة راضية عن خيارات القهوة لديها في BTB.

كيف تُبقي موظفيك الهجينين سعداء بالقهوة؟

للتأكد من أن موظفينا راضون عن قهوتهم في بيئة عمل هجينة، يجب أن نركز على مجالين رئيسيين: التنوّع والراحة. هنا في BTB، نعلم أن التفضيلات أو الجداول اليومية ليست متماثلة لدى الجميع. وتوفير تشكيلة متنوعة من خيارات القهوة يمكّننا من تلبية احتياجات جميع أعضاء الفريق.

إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي إنشاء نادٍ للقهوة. هذا أفضل آلة قهوة آلية يمكن أن يمكّن الموظفين من تبادل وصفات القهوة المفضلة لديهم، أو التوصية بعلامات تجارية جديدة جربوها. كما يمكن أن يُشكل وسيلة ممتعة لزيادة التفاعل بين الزملاء العاملين عن بُعد والموجودين في المكتب. يمكننا تنظيم اجتماع شهري نتناول فيه مواضيع مختلفة حول القهوة ونختبر فيها الأذواق.

وبالنسبة للتثقيف حول القهوة، يمكننا القيام بذلك أيضًا. وهذا يعني توفير ورش عمل أو دروس عبر الإنترنت ليتمكن موظفوك من اكتساب المعرفة حول أساليب تحضير القهوة المختلفة، ومصادر إنتاجها، وحتى كيفية صنع مشروبات قهوة فاخرة في المنزل. مما يجعل القهوة أكثر متعة ويمنح الموظفين ما يحتاجونه لتحضير فنجانهم المثالي.

وأيضًا يُعد الراحة عنصرًا أساسيًا. يمكننا إنشاء محطات قهوة داخل المكتب تكون مريحة ومجهزة جيدًا. بالنسبة للموظفين عن بُعد، يمكننا ضمان تسليم القهوة في الوقت المحدد مع كل ما يحتاجونه، مثل الأكواب والسكر والكريمة.

في BTB، نهدف إلى ضمان تقدير وإدراج مساهمات الجميع، أينما كانوا يعملون. من خلال الاختيار والراحة والثقافة، دعونا نجعل من هذا حياة قهوة ممتعة للجميع.